Gestionnaire équipements F/H

Le gestionnaire exerce pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré avec pour affectation un gestionnaire sur le secteur Centre (Lariboisière) et deux sur le secteur Est (Saint Louis).

1)        Missions générales et permanentes :
A.        Gestion administrative et comptable de l’achat des équipements
§   Emission des Bons de Commande
§   Réception des bons de livraison et du Service Fait
§   Suivi du cockpit avec le Service Facturier central
§   Relance des fournisseurs
§   Suivi des litiges
§   Saisie des marchés locaux et des fournisseurs
§   Suivi de la clôture classe 2
§   Participation à la dématérialisation des factures dans Chorus

B.        Participation au plan d’investissement du GH
§   Aide au recensement des besoins en équipements hôteliers des services
§   Interface entre les fournisseurs et les services
§   Suivi du plan d’investissement des Départements Médicaux Universitaires et des établissements (enveloppes transversales)

C.        Participation à la démarche qualité des services biomédicaux
§   Respect des procédures en vigueur
§   Participation à l'amélioration du système qualité
§   Elaboration de non-conformités

è  Missions spécifiques et transversales (qualité) :
§   Evaluation des fournisseurs
§   Participation au cycle immobilisation de la certification des comptes
§   Suivi de l’inventaire comptable dans le cadre du cycle immobilisation de la certification des comptes

2)       Missions ponctuelles :
o    Approvisionnement du service en fournitures
o    Participation à la planification et aide logistique selon les besoins des services

CONTACT : solene.gatin@aphp.fr