Gestionnaire et animateur du développement national et international H/F

Vous prendrez en charge les missions et activités suivantes :
1) Gérer des projets dans le cadre du plan de développement et de diversification des voies
d’accès à l’école en cycle ingénieur et mastère
Dans le cadre d’une équipe projet, participer à l’analyser les besoins pour mettre en place des
nouvelles voies d’intégration en cycle ingénieur et mastère et les faire connaître, planifier les
actions, produire des contenus et des outils d’information et de communication, mettre en oeuvre
les actions. Organiser et participer à des évènements de promotion des formations et des
recrutements.
2) Inscrire les élèves nationaux et internationaux, les accueillir et participer à leur bonne
intégration à l’école, organiser les élections des élèves dans les instances de l’école
Accompagner les élèves dans leur démarche d’inscription administrative à l’école, préparer leur
accueil et participer au projet de développement de la politique d’accueil « Bienvenu à IMT Mines
Albi ». Organiser les élections des élèves dans les instances de l’école.
3) Animer la fonction référent pour les élèves nationaux et internationaux
Le dispositif référent permet à chaque élève de choisir un enseignant ou un cadre de l’administration
pour l’accompagner dans la construction de son projet professionnel. Il est copiloté par le pôle
recrutement et le pôle formation générale de l’ingénieur
Préparer et mettre en oeuvre la campagne annuelle de la fonction référent :
• Configurer la plateforme
• Présenter la fonction référent auprès des élèves et des enseignants
• Accompagner les élèves pour le choix de leur référent
• Organiser des ateliers d’information pour les référents
• Evènements spécifiques pour la fonction référents internationaux (journée speed dating,
Erasmus day’s, etc,…)
4) Participer à la mise en place du projet « ambassadeurs pour le recrutement et la
mobilité académique » en national et international et assurer son suivi
Participer au groupe projet, analyser les besoins, planifier, rédiger des contenus, préparer des
diaporamas, participer aux actions (ateliers, webinaires, témoignages d’élèves, évènements etc.)
5) Participer à la démarche d’amélioration continue (démarche qualité)
Concevoir et rédiger des documents de procédure utiles à la gestion et au suivi des dossiers.
6) Assurer la continuité du service et participer à la réalisation de toutes les missions du
pôle
Assister la responsable du pôle et la chargée de recrutement et être en mesure d’aider/ ou de
remplacer les autres personnes du pôle en cas de besoin sur leur dossier (planifier et organiser des
épreuves orales des recrutements, gérer des bourses de mobilités etc). Instruire des dossiers de
recrutement.