gestionnaire Etat-Civil, formalités, archives, CCAS, Accueil - BOISSISE LE ROI
Référence : O077241024000146
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Boissise-le-Roi
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la Responsable des affaires générales , vous êtes chargé(e) de l'instruction des dossiers des usagers dans l'ensemble des questions relatives à l'état civil, du secrétariat du CCAS, de la gestion des archives et de l'accueil physique et téléphonique .
Etat civil
Rédaction des actes d'état civil
Enregistrement des avis de naissance
Préparation des tables annuelles et décennales
Dossiers de mariage
Cimetière - accueil des demandeurs pour attribution des concessions - lien avec les pompes funèbres -mise à jour du plan et des dossiers
CCAS
Secrétariat du CCAS - envoi des dossiers au Département, transmission des demandes de cartes de transport, rédaction de courriers.
Archives
Tri et classement - destruction en lien avec les archives départementales - sortie des dossiers - rangement hebdomadaire des archives (occasionnellement port de cartons charge maximum 5 kg, travail bras au-dessus ligne des épaules),
Tâches secondaires ou ponctuelles :
Médailles du travail - préparation cérémonie, invitations
Binôme en cas d'absence de l'agent d'accueil
Accueil physique et téléphonique
Recensement militaire - attestations d'accueil - légalisation de signature - encaissement des services périscolaires
Demandes de logement (dossiers remis par l'accueil) - enregistrement et réponse aux questions des administrés
Enregistrement du courrier
Présence ponctuelle un samedi par mois en roulement
Profil recherché
Maitriser la législation en matière d'état civil, de cimetière et de suivi des archives municipales
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook),
Goût prononcé pour la polyvalence,
Capacité d'analyse,
Esprit de synthèse et clarté
Sens avéré du service public, réactivité, dynamisme,
Discrétion, disponibilité, rigueur,
Diplomatie, calme, tact, sens de l'accueil, courtoisie et écoute,
Bonne présentation
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame Le Maire
11 rue du Chateau
77310 BOISSISE LE ROI
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 10/03/2025
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
