GESTIONNAIRE ETAT CIVIL (H/F) - VILLE DE CHAMBERY
Référence : O073240731001122
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chambery
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable de l'état civil - unité générale, le gestionnaire Etat Civil est chargé d'accueillir et de renseigner tout public sur les formalités administratives nécessaires à l'obtention de documents administratifs et sur les demandes d'état civil.
Hors public, l'agent assure également la gestion des dossiers d'état civil.
- Accueille les usagers, écoute et qualifie les demandes tant au guichet que téléphoniquement
- Elabore, met en forme des actes d'état civil et réalise les formalités qui en découlent
- Procède à l'enregistrement des naissances, des décès, délivre les autorisations funéraires
- Réceptionne et organise les dossiers de PACS et de mariage, de rectifications administratives, de changement de prénom avant instruction par le cadre référent
- Assiste les élus lors de la célébration des mariages
- Traite les courriers et les affaires générales
- Polyvalence dans toutes les missions liées au service
Profil recherché
- Connaître précisément les compétences de l'officiers d'état civil
- Maîtriser les règles et les procédures d'état civil
- Maîtriser les outils bureautiques
- Savoir gérer son temps de travail et prioriser ses tâches
- Respecter la confidentialité et la discrétion
- Posséder une grande rigueur dans le suivi des procédures
- Savoir travailler avec méticulosité et précision
- Etre en capacité d'accueillir tout public et de faire preuve de diplomatie
- Etre disponible occasionnellement le samedi pour la célébration des mariages.
À propos de l'offre
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- Fiche de poste détaillée et renseignements statutaires auprès du service recrutement : recrutement@mairie-chambery.fr
- Renseignements auprès de Mme Stéphanie VOTO : 04.79.60.21.30
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/10/2024
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
