Gestionnaire état civil (h/f) - Villeneuve-le-Roi
Référence : O094251106000658
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeneuve-le-Roi
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mettre en œuvre la démarche qualité, assurer l’accueil des usagers et instruire les dossiers relatifs à l’état civil, aux élections, aux affaires militaires et au cimetière au sein des équipements relevant du service Etat Civil.
Accueil du public
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers du service
• Les informer, les orienter, les renseigner
Instruction et constitution des actes d’état civil
• Mettre à jour les registres d’état civil
• Traitement des demandes d’actes par diverses administrations
• Suivre les dossiers sur le principe de la poly compétence (déclarations de naissances, de décès, reconnaissances, mariage, attestations d'accueil, légalisation de signature, certificats divers)
• Réaliser les rectifications pour erreur matérielle
• Traiter et enregistrer les attestations d’accueil,
• Vérifier et constituer les dossiers de demande de mariage, participer à la célébration avec les Élus
• Gérer le recensement militaire : information des jeunes, établissement du dossier, établissement des listes du recensement par période
• Rédiger des courriers
• Gestion et enregistrement des PACS
• Réaliser les changements de noms et prénoms
• Gestion les demandes de débits de boisson.
Gestion administrative du cimetière
• Suivre les achats et les renouvellements des concessions du cimetière, tenir les registres afférents
• Gérer les inhumations et exhumations
• Entretenir des relations avec les services des Pompes Funèbres
• Informer et renseigner les administrés et les gardiens
Elections
• Aider ponctuellement le service Election en période électorale
• Saisie des inscriptions sur les listes électorales
Profil recherché
Connaissances théoriques
• Appliquer la réglementation en vigueur sur l’ensemble des domaines d’activité du service
• Connaissances réglementaires (Code de la Nationalité, Instruction Générale de l'Etat Civil)
Compétences techniques ou méthodologiques
• Bonnes connaissances de l’outil informatique
• S’exprimer correctement oralement et par écrit (maitrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire)
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
• Excellente communication indispensable sur ce poste
• Discrétion, rigueur
• Civilité, politesse et courtoisie
• Sens du service public et de ses contraintes (continuité)
• Savoir faire preuve d’autonomie et de travailler en équipe
Contraintes liées au poste
• Permanence 2 samedis par mois prévoir les mariages l’après-midi.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et LM à : recrutement@villeneuveleroi.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 14/02/2026
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
