Gestionnaire état civil (h/f) - Villeneuve-le-Roi
Référence : O094251106000658
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeneuve-le-Roi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mettre en ½uvre la démarche qualité, assurer l'accueil des usagers et instruire les dossiers relatifs à l'état civil, aux élections, aux affaires militaires et au cimetière au sein des équipements relevant du service Etat Civil.
Accueil du public
* Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers du service
* Les informer, les orienter, les renseigner
Instruction et constitution des actes d'état civil
* Mettre à jour les registres d'état civil
* Traitement des demandes d'actes par diverses administrations
* Suivre les dossiers sur le principe de la poly compétence (déclarations de naissances, de décès, reconnaissances, mariage, attestations d'accueil, légalisation de signature, certificats divers)
* Réaliser les rectifications pour erreur matérielle
* Traiter et enregistrer les attestations d'accueil,
* Vérifier et constituer les dossiers de demande de mariage, participer à la célébration avec les Élus
* Gérer le recensement militaire : information des jeunes, établissement du dossier, établissement des listes du recensement par période
* Rédiger des courriers
* Gestion et enregistrement des PACS
* Réaliser les changements de noms et prénoms
* Gestion les demandes de débits de boisson.
Gestion administrative du cimetière
* Suivre les achats et les renouvellements des concessions du cimetière, tenir les registres afférents
* Gérer les inhumations et exhumations
* Entretenir des relations avec les services des Pompes Funèbres
* Informer et renseigner les administrés et les gardiens
Elections
* Aider ponctuellement le service Election en période électorale
* Saisie des inscriptions sur les listes électorales
Profil recherché
Connaissances théoriques
* Appliquer la réglementation en vigueur sur l'ensemble des domaines d'activité du service
* Connaissances réglementaires (Code de la Nationalité, Instruction Générale de l'Etat Civil)
Compétences techniques ou méthodologiques
* Bonnes connaissances de l'outil informatique
* S'exprimer correctement oralement et par écrit (maitrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire)
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
* Excellente communication indispensable sur ce poste
* Discrétion, rigueur
* Civilité, politesse et courtoisie
* Sens du service public et de ses contraintes (continuité)
* Savoir faire preuve d'autonomie et de travailler en équipe
Contraintes liées au poste
* Permanence 2 samedis par mois prévoir les mariages l'après-midi.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et LM à : recrutement@villeneuveleroi.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
