Gestionnaire étudiants internationaux hors-échange
Référence : 2026-2162250
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université d'Angers
L'Université d'Angers - Localisation : La Passerelle - Campus Belle Beille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 21 800€ ( grille) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La/le gestionnaire des étudiants internationaux hors-échange agit sous l'autorité de la directrice ajointe (n+1) et de la directrice de l'international.
Elle/Il travaille en étroite collaboration avec les agents du bureau des internationaux, les scolarités des composantes, la direction des études, de la vie étudiante et des campus et les services communs de l'Université.
Gestion des procédures d'admission des étudiants internationaux hors-échange en lien avec la DEVEC et les scolarités des composantes
- Informer les candidats internationaux à une admission à l'Université sur les modalités de candidatures en fonction de leur situation
- Informer les personnels administratifs et enseignants de l'UA sur les procédures d'admission
- S'assurer de l'application des procédures nationales mises en place
- Assurer le suivi des candidatures internationales en licence 1ère année (DAP - Demande d'Admission Préalable) et procédures dérogatoires (diffusion, réception,vérification et transmission des dossiers aux composantes, centralisation des avis des commissions et information des candidats)
- Assurer le suivi des candidatures internationales hors-DAP via la plateforme de candidature Etudes en France de Campus France (extraction des dossiers de candidature, transmission des dossiers aux composantes, centralisation des avis des commissions et isaisie des avis sur la plateforme)
- Assurer le lien avec Campus France
Information, accompagnement et accueil des publics internationaux
- Informer les futurs étudiants internationaux des démarches nécessaires à la préparation d'une mobilité
- Assurer l'accueil et l'accompagnement des étudiants internationaux hors échange dans les premières démarches (visa et titre de séjour, CPAM, CAF, vie étudiante)
- Animer des réunions d'information et ateliers pratiques auprès d'étudiants
- Assurer un primo accueil de l'ensemble des publics accompagnés par le bureau des internationaux (étudiants et chercheurs internationaux)
- Participer à l'organisation du guichet Infocampus pour la partie internationale
- Informer les futurs étudiants sur les modalités de candidatures et d'inscription
- Participer à la mise à jour des pages internet dédiées sur le site de l'UA
Suivi de l'activité
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi
- Produire des bilans statistiques et répondre aux enquêtes
Participer aux activités transversales relatives à la vie du service et de la direction
- Participer aux évènements et actions organisés par la direction
- Apporter aide et soutien en fonction des besoins
Profil recherché
Savoirs :
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention (candidatures et droit au séjour en France pour les publics internationaux)
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Langue anglaise (ou une autre langue)
Savoir-faire :
- Apporter une réponse personnalisée
- Accueillir, renseigner et servir les usagers
- Maitriser les outils bureautiques
- Appliquer les normes, procédures et règles
Savoir-être :
- Capacité d'adaptation
- Rigueur/Fiabilité
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Sens de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche et accueille plus de 26 000 étudiants dont 15% d’internationaux dans un environnement à taille humaine, propice à la réussite.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
Descriptif du service
La Direction de l’International apporte son expertise en matière d'internationalisation, supervise le développement de partenariats, accompagne le montage et assure le suivi des projets européens, accompagne la mobilité pour tous, assure l'enseignement du français et l'accueil des publics internationaux.
La direction compte plus de 30 agents répartis dans différents pôles :
- Pôle Mobilité sortante
- Bureau des internationaux
- Cellule Coopération et internationalisation
- Centre de langue française pour étrangers
- Cellule d’appui au montage de projets européens
- Cellule EU Green (Alliance européenne)
À propos de l'offre
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- Déplacement professionnel en France 2 à 3 fois par an
- Participation à 2 évènements annuels jusqu'à 20h30
- La personne recrutée pourra être amenée à travailler exceptionnellement en soirée ou week-end, de février à avril (en dehors des heures d'affluence sur la plateforme nationale).
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Vacant à partir du 31/12/2025
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Gestionnaire de scolarité
