Gestionnaire évènementiel F/H
Référence : 2024-1453194
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : 351, cours de la Libération 33400 Talence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
# Soutien à l’organisation d’événements à caractère scientifique ou professionnel
Vous conseillez les organisateurs sur le montage global de l’évènement
Vous assurez l’interface avec les clients et partenaires
Vous aidez au choix du lieu et organisation de visites techniques
Vous assurez la coordination des services internes impliqués (audiovisuel, sécurité, services généraux de proximité, informatique) et des prestataires (sécurité, traiteurs, nettoyage, technique)
Vous avez en gestion les aspects opérationnels : réservation de locaux, mise à disposition de matériel ou mobilier, création et installation de signalétiques
Vous participez à l’amélioration des procédures internes et au respect des règles d’hygiène et sécurité applicables aux établissements recevant du public (ERP)
# Gestion administrative et financière
Vous êtes en charge du suivi administratif des dossiers
Vous assurez l’élaboration des devis et factures clients
Profil recherché
Vous êtes titulaire à minima d’un baccalauréat, idéalement d’un bac +2 en communication évènementielle.
Rigoureux et fiable, vous êtes en capacité de planifier les actions et d’estimer les besoins pour la mise en place d’une manifestation.
Votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre agilité vous permettent de travailler de manière efficiente.
Reconnu pour votre créativité et votre esprit d’innovation, vous savez apporter des réponses à des besoins spécifiques et êtes une véritable aide à la prise de décision.
Doté de fortes qualités relationnelles, l’usage de l’anglais lu, parlé, écrit serait une compétence appréciée.
Une expérience avérée dans la coordination évènementielle serait un plus.
Vous vous reconnaissez ? Alors, postulez !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Juliette Pierson, Cheffe du service Evènements et Locations
- Nathalie Bernier, Référente RH du Pôle Patrimoine et Environnement
Qui sommes-nous ?
Vous souhaitez coordonner des évènements scientifiques ou professionnels et mettre à profit vos compétences au sein d’un service dynamique ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Rejoignez le Service évènements et locations, rattaché à notre Pôle Patrimoine et Environnement !
Descriptif du service
Le Service évènements et locations est un service transverse de la Direction des Services aux Occupants, avec une dynamique importante (500 évènements/an), des enjeux internationaux et un fort impact de ses activités en terme d’image pour l’université de Bordeaux.
Dans ce contexte, nous recherchons deux Gestionnaires évènementiels F/H.
À propos de l'offre
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2 postes de "Gestionnaire évènementiel" sont actuellement à pourvoir :
- 1 poste en CDD de 12 mois à partir du 1/03/204 au 28/02/2025
- 1 poste en contrat de projet de 35 mois du 1/03/2024 au 31/01/2027
Basé à Talence - accès tram B « Peixotto » parking, bus, vélo.
Salaire mensuel brut : de 2 000 € à 2 229 €
Avantages liés au poste :
Forfait de 50 jours de congés par année universitaire
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de /publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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Le poste nécessite un partage continuel de l’information entre les différents membres de l’équipe et avec sa hiérarchie. Le gestionnaire sera en relation avec de nombreux interlocuteurs, il est donc demandé un fort sens relationnel et une organisation pratique très rigoureuse. Une réactivité particulière et une gestion du stress est requise, ainsi que la capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, et à prioriser ses tâches.
En fonction de l’activité, des dépassements horaires pourront intervenir (en soirée ou week-end).
Le gestionnaire d’événements peut être amené à effectuer des déplacements sur la métropole bordelaise, au sein des différents sites de l’université de Bordeaux.
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Chargée / Chargé de production évènementielle
