Gestionnaire examens et diplômes
Référence : 2024-1724741
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Organisation matérielle des examens :
- Calendriers (étude des maquettes et des MCC, élaboration, affichage)
- Sujets (collecte, vérification, tirages)
- Copies (préparation papeterie)
- Toutes missions nécessaires en binôme avec le responsable des examens
Accueil du public (enseignants et étudiants)
Présence aux permanences des examens (janvier, mai et juin)
Délivrance des diplômes
Aide ponctuelle aux bureaux de la scolarité
ACTIVITES PRINCIPALES
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Classer et archiver des documents
Profil recherché
• Versant : Fonction publique d’État
• Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD jusqu’au 31 août 2025 (article L.332-7 du CGFP)
• Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes
Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1462,53 € nets/mensuels (1819,76 € bruts) [0 à 1 an expérience] et 1526,47 € nets/ mensuels (1899,31 € bruts) [+ 15 ans expérience]
• Formation et/ou qualification : Bac / Bac + 2
• Expériences antérieures bienvenues en secrétariat et gestion administrative pour occuper le poste
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Maîtrise du calendrier universitaire
- Connaissance de la réglementation des examens et de la réglementation LMD
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Maîtriser le logiciel Business Objects
- Environnement et réseaux professionnels
- Culture internet
Savoir-faire opérationnels :
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Rédiger des rapports ou des documents
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Enregistrer et classer les documents
- Utiliser les outils bureautiques
- Accueillir les populations concernées
- Accueillir et prendre des messages
Savoir-être :
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur/fiabilité
- Sens de la confidentialité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
• Localisation : Campus Tertre à Nantes
Le service de la scolarité a en charge d’assurer l'organisation des campagnes sélectives, des inscriptions administratives et pédagogiques, le suivi du cursus de l'étudiant, ainsi que les examens terminaux écrits et la diplomation des étudiants des cinq composantes du pôle Humanités : Psychologie – Histoire, Histoire de l'Art et de l'Archéologie - Lettres et langages - IGARUN - Faculté des
Langues et Cultures Étrangères.
Il assure également l'organisation des examens terminaux écrits et le suivi individualisé des étudiants en situation de handicap. L'ensemble représentant environ 9 000 étudiants.
Relations fonctionnelles liées au poste :
- Intra Université : secrétaires pédagogiques, enseignants, étudiants, imprimeurs
1 - Fortes périodes d'activité
2 - Complexité de la pédagogie (5 composantes, gestion des examens pour 9000 étudiants)
3 - Nombre important d'épreuves terminales à organiser (environ 450 par semestre)
À propos de l'offre
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- Date limite de réception des candidatures : 5 novembre 2024
- Date de la commission de recrutement : 12 novembre 2024 après-midi
- Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible
Contact : merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail à :
recrutement-polehumanites-118345@emploi.beetween.com
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Article L332-7 du CGFP
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Vacant à partir du 02/12/2024
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Gestionnaire de scolarité
