Gestionnaire facturation F/H

Référence : 2025-1924461

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Aix Marseille Université
  • Localisation : 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille
Domaine : Finances publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 30/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Réceptionner, trier, scanner, vidéo-coder, vérifier, enregistrer et comptabiliser les factures et avoirs conformément à la réglementation financière et comptable en vigueur à l'Université;
Mettre en œuvre les procédures et modes opératoires établis;
Participer au contrôle interne par le biais de CHD, d'auto-contrôles, et de contrôles croisés (en binôme ou sur des flux ciblés);
Assurer le suivi des délais de paiement des factures à traiter;
Communiquer avec les différents interlocuteurs internes pour des missions de conseil aux gestionnaires financiers, ainsi qu'avec les fournisseurs externes;
Vérifier et comptabiliser les dépenses du secteur des bâtiments, incluant les factures de maintenance, fluides, logistique, travaux et frais de déplacements;
Analyser les pièces justificatives juridiques (contrats, marchés, conventions) et financières;
Traiter et comptabiliser les factures de marchés de travaux et toutes les dépenses relevant du Budget Annexes Immobiliers (BAIM);
Prendre la responsabilité de certains flux spécifiques tels que les liquidations directes, les retenues de garantie, les avances, et les pénalités.
Outils utilisés :

Profil recherché

Connaissances et savoirs :
Règles et techniques de la comptabilité publique
Connaissance de la réglementation des marchés publics
Système de gestion financière et comptable
Savoir-faire :
Savoir rendre compte efficacement
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Gérer son activité et prioriser en fonction du calendrier de gestion
Capacité d’analyse des cas pratiques (pièces juridiques et financières)
Utilisation d'outils de dématérialisation
Savoir-être :
Rigueur, organisation et réactivité
Faire preuve de discernement et d’initiative
Communiquer avec pédagogie
Respect du secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Localisation

Localisation : 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

À propos de l'offre

  • Un processus de recrutement fluide et transparent :

    À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, suivi d'un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous assurerons un recrutement rapide. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

    Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

    Flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail : Dès deux mois d’ancienneté, en accord avec le manager, télétravail et semaine de 4 ou 4,5 jours possibles.
    Équilibre des temps de vie : Jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (selon l’organisation choisie et le temps de travail).
    Prime mensuelle et annuelle : Disponible dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
    Accompagnement personnalisé : Pour les personnels en situation de handicap.
    Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, compatible avec un forfait mobilité durable.
    Possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
    Accès à des prestations dans divers domaines : loisirs, sports, culture et social.

  • Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - Temps complet - du lundi au vendredi.

    Localisation : Agence Comptable, 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

    Rémunération : 1490€ net / mois puis 1555€ net / mois après un an d'ancienneté.

  • Vacant à partir du 01/05/2025

  • Assistante / Assistant de gestion financière

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