Gestionnaire Facturation H/F

Référence : 2025-1983035

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : GIP - FCIP de l'Académie de Versailles
    GIP FCIP ACADEMIE DE VERSAILLES
  • Localisation : 19 Avenue du Centre - 78280 Guyancourt
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 07/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille et expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Venir en appui à la responsable facturation dans le cadre de la mise en œuvre de la facturation dématérialisée et télétransmise adoptée par les OPCO

Activités principales :

  • Établir la facturation liée aux coûts pédagogiques et frais annexes à partir du logiciel de gestion et le dépôt auprès des financeurs (OPCO, entreprises)
  • Établir les certificats de réalisation
  • Enregistrer les éléments liés à la facturation et aux règlements dans les tableaux de suivi financiers
  • Être en contact avec les gestionnaires de contrats et les OPCO, pour le suivi, les relances des dossiers, les mises en conformité et la mise à jour des échéanciers
  • Établir les avoirs à transmettre au service comptabilité pour traitement (Fiches de transmission, justificatifs de paiement des factures, échéanciers et courriers OPCO)
  • Relances des factures impayées auprès des OPCO et entreprises en lien avec le service comptabilité
  • Contribuer à l’amélioration des processus internes

Profil recherché

Savoirs :       

  • Maitrise d’outils informatiques et numériques
  • Utilisation d’YPAREO
  • Expérience en CFA, UFA ou OPCO serait un plus

Savoir-faire :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion
  • Bonne connaissance des règles de facturation, notamment dans le cadre des contrats d’apprentissage
  • Capacité à organiser, planifier et respecter les délais
  • Rigueur dans le traitement des données financières
  • Gestion des priorités et des volumes importants
  • Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle (polyvalence)

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : Guyancourt, France

Qui sommes-nous ?

L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).

Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle.

À propos de l'offre

  • Envoyer la copie du dossier de candidature (CV + LM) à l’attention de :

    Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du Pôle Ressources Humaines de la DRAFPIC et du GIP-FCIP 

    Courriel : recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr

  • CDD d'1 an, renouvelable

    Quotité : 100%

    Fourchette de rémunération : de 1850 € à 2100 € brut mensuel + indemnité de résidence et éventuellement le supplément de familial de traitement + Remboursement de 75% du Pass Navigo + Accès au forfait mobilités durables

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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    • Localisation : Yvelines (78)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : GIP - FCIP de l'Académie de Versailles
    • En ligne depuis le 08 juillet 2025
    Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

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    Fonction publique Territoriale