Gestionnaire Facturier

· Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables

· Rapprocher les factures reçues, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable

· Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité…)

· Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs

· Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs

· Effectuer le rapprochement de la facture avec l’engagement juridique et le service fait, en tenant compte des avoirs éventuels

· Procéder aux contrôles de la facture (rôle de payeur et de caissier) :

· Vérifier la qualité de l’ordonnateur

· S’assurer de la disponibilité des crédits budgétaires

· Vérifier l’exactitude de la liquidation de la facture (dont la TVA) par rapprochement avec les pièces justificatives (facture originale avec mentions obligatoires, devis, contrat, pièces du marché…)

· S’assurer de l’exacte imputation comptable

· S’assurer du caractère libératoire du règlement (RIB, affacturage, cession de créances.)

· Liquider les factures en tenant compte des délais de paiement et émettre les demandes de paiement  

· Ordonnancer, prendre en charge et mettre en paiement les bordereaux de dépense (création/validation des demandes de paiement)

· Suspendre ou rejeter les factures non conformes et suivre la régularisation des suspensions.

· Tracer les contrôles menés selon le plan de contrôle hiérarchisé de la dépense.

· Suivre la régularisation des dépenses rejetées et la production des PJ manquantes.

· Toute autre tâche confiée par le responsable du service en fonction des impératifs et des adaptations régulières de l’organisation de travail