Gestionnaire F/H évènements et soutien bourses
Référence : 2025-2058305
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Technologie de Compiègne
- Localisation : Rue Roger Couttolenc 60200 Compiègne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’Université de technologie de Compiègne recrute un(e) gestionnaire évènements et soutien bourses au sein de la direction aux relations internationales (DRI).
La DRI vise à promouvoir l’interculturalité et à participer à l’internationalisation de notre établissement.
Dans l’objectif d’une mobilité sortante de 100% des étudiants de l’UTC, les partenariats en Europe et opportunités de mobilité jouent un rôle important, en termes de mobilités effectives et de potentiel de croissance.
Vos missions
Contribuer à la gestion de la procédure semestrielle relative aux bourses d’études à l’étranger (ERASMUS +, Mermoz, AMI).
Participer au montage, à l’organisation et à la gestion d’évènements culturels et internationaux.
Vos activités
Promouvoir les possibilités de mobilités dans le cadre du programme Erasmus+ (élaboration de supports de communication, organisation d’évènements, etc.) en étroite collaboration avec le pôle mobilité sortante, le chargé de mission « partenariats internationaux » et la directrice adjointe en charge du développement et de l’attractivité.
Informer les étudiants souhaitant effectuer une mobilité des possibles bourses disponibles.
Assurer la gestion administrative et financière des dossiers de demande de bourses des étudiants de l’UTC, dans le respect des procédures et calendriers imposés : avant leur départ à l’étranger, pendant leur séjour et à leur retour de mobilité.
Gérer les outils numériques associés et contribuer aux rapports à soumettre via la plateforme dédiée.
Gérer des ordres de missions pour l’international via le logiciel dédié.
Organiser ou participer à l’organisation des réunions d’information et de présentations destinées aux étudiants.
Organiser ou participer à l’organisation des évènements culturels à l’UTC.
Contribuer à l’évolution des applications pour la mobilité sortante de la plateforme ENT en interaction avec la direction des systèmes informatiques (DSI).
Contribuer à la mise en place d’une démarche qualité dans le service des relations internationales.
Informations complémentaires
Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement
Contrat à durée déterminée de 12 mois, à pourvoir dès que possible
Volume horaire
37 heures et 30 minutes/semaine – 1 607 heures/an
Profil recherché
Diplôme, formation
Diplôme : Baccalauréat au minimum, bac + 2 souhaité ou diplôme équivalent
Domaine de formation : gestion administrative, support à l’action managériale, tourisme.
Compétences requises
Première expérience professionnelle dans un établissement d’enseignement supérieur ou dans le secteur public appréciée.
Compétences opérationnelles :
Langue Anglaise (B1 souhaité)
Maîtriser un ensemble de règles et de procédures dans un ou plusieurs domaines de gestion administrative
Concevoir des stratégies et supports de communication
Appliquer les textes règlementaires
Participer au suivi administratif et financier du champ d’activité
Structurer et rédiger des documents d’information technique ou règlementaire
Prioriser ses activités et les échéances
Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel …
Compétences comportementales :
Sens de l'organisation
Réactivité et flexibilité
Sens relationnel
Écoute
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Anglais Seuil
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
À la fois université et école d'ingénieurs, l'UTC est construite sur une pédagogie de l'autonomie et une recherche technologique interdisciplinaire orientée vers l'innovation. L'UTC forme des ingénieurs, masters et docteurs aptes à appréhender les interactions de la technologie avec l'homme et la société, et à évoluer dans un environnement concurrentiel mondial, dans un souci de développement durable.
Descriptif du service
Au sein de la DRI, la personne recrutée travaillera en interaction étroite avec la responsable du pôle bourses et la directrice adjointe aux relations internationales, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice aux relations internationales.
Dans le cadre de ses missions, elle collaborera avec les différents acteurs de la DRI et entretiendra des liens avec les départements de formation de l’UTC, l’Agence Erasmus+ et le cas échéant avec les correspondants dans les établissements étrangers partenaires.
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 27/10/2025
-
Secrétaire
