Gestionnaire finance et base de données comptables en RH H/F

-       Mise en place et mise à jour des éléments de suivi de la masse salariale et des effectifs ;

-       Renseignement des éléments de suivi synthétiques élaborés par la direction des finances sous la supervision du responsable des Ressources Humaines ;

-       Participation à l’élaboration de l’état prévisionnel des recettes et des dépenses ;

-       Participation à l’élaboration des décisions modificatives ;

-       Mandatement de la paie.

Liées à la Gestion des finances de l’établissement :

-       Recettes diverses : saisie et édition des recettes diverses dans BLSantéGEF (dotations, remboursements formations, régie…) ;

-       Liquidation et mandatement opérations financières (échéances d’emprunt, libérations cautions résidents…) ;

-       Aide au remplissage des tableaux financiers ;

-       Clôture d’exercice : aide aux opérations comptables de clôture d’exercice (charges et produits constatés d’avance, charges et produits rattachées, provisions…).

Fonctions secondaires propre à la gestion des finances :

-       Création et modification du RIB fournisseur dans le cadre de la sécurisation de la chaîne de dépense ;

-       Participation aux enquêtes ;

-       Contrôle des amortissements avant leur mandatement.

Fonctions secondaires propre à la gestion des Ressources Humaines :

Elaboration et suivi des statistiques RH annuelles (PM et PNM) :

-       Retraitement Comptable (RTC), en lien avec l’adjoint des Cadres du Service RH

Elaboration et suivi des statistiques RH mensuelles (PM et PNM) :

-       Tableaux de suivis budgétaires PM / PNM

-       Suivi de la masse salariale

Autres missions :

-       Comptabilité analytique à l’aide de fichiers comptables mis à disposition par le bureau des ressources humaines : calcul de coûts (agents, services, grades…)

-       Etudes comptables ponctuelles relatives aux RH

Description des activités :

Profil recherché :

§ Connaissances théoriques :

-       Connaissance des statistiques

-       Connaissance de la comptabilité hospitalière

§ Compétences pratiques :

-       Maîtrise des logiciels Excel, Word,

-       Maîtrise de l’outil B.O.

-       Maîtrise des applications GEF

§ Savoir-être :

-       Méthode et rigueur

-       Aptitude au travail d’équipe et au partage de connaissances

-       Qualités relationnelles

-       Réactivité et dynamisme

-       Esprit de synthèse

-       Autonomie