Gestionnaire Finances - GIP LE SIGNE Centre National du Graphisme

* Statut/Contrat : Titulaire par voie de mise à disposition ou de détachement, à défaut Contractuel de droit public à durée déterminée
* Filière/Grade : Filière administrative/Rédacteur (Catégorie B)
* Position dans l'organisation :
Pôle fonctionnel
N+1 : Secrétaire général(e)
N+2 : Directeur général

Description du poste :

Gestion financière :
Assurer, par le biais d'un progiciel dédié, sous les directives et la responsabilité de la Secrétaire générale, la préparation et l'exécution du budget et des procédures budgétaires dans le respect du projet d'établissement et des stratégies budgétaires impulsées par la direction.

* Saisie analytique (création des éléments analytiques), comptable, financière et Suivi du budget sur le progiciel dédié ;
* Création du budget prévisionnel et de ses inscriptions budgétaires
* Suivi quotidien de la bonne exécution budgétaire de chaque agent / pôle en cohérence avec les activités décidées par la direction. Veiller au respect des procédures financières de la part de chaque agent, par le biais des responsables de pôles.
* Saisie des décisions modificatives apportées au budget primitif dans le respect des délais impartis.
* Exécution des opérations de clôtures comptables annuelles dans le respect des échéances.
* Transmission des fichiers dématérialisés à l'agent comptable.
* Gestion des dépenses et recettes d'investissement et des amortissements correspondants.

Gestion administrative de la chaîne de dépenses et de recettes
* Assurer le traitement budgétaire et comptable des dépenses et des recettes
* Réception, vérification, enregistrement sur le progiciel et archivage des demandes d'achat des différents pôles
* Saisir des engagements financiers dans le respect du budget prévisionnel, des procédures et des règles liées à la comptabilité publique
* Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations. Bilans annuels
* Archivage des documents administratifs liés
* Conseiller les agents dans le cadre de la mise en ½uvre des procédures achats
* Participer à la régie d'avance en tant que régisseur titulaire
* Effectuer les déclarations trimestrielles auprès de l'URSAFF Limousin auteurs-artistes.

Gestion administrative des ressources humaines (Suppléance de la gestionnaire RH en cas d'absence, en collaboration avec la secrétaire générale) :
* Etablir et contrôler les bulletins de paie sur un progiciel spécifique
* Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux

Régisseur titulaire de la régie d'avance :
* Secrétariat administratif (suppléance en cas d'absence de l'assistante de direction) :
* Suppléer l'Assistant de direction dans ses missions de secrétariat administratif : accueil téléphonique, gestion du courrier, des parapheurs, suivi des fournitures et des réservations des cartes ICOM