Gestionnaire finances comptabilité marchés - NANTES METROPOLE

Référence : O044240430001438

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : NANTES
Domaine: Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 26/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Métier : Chargé.e de finances comptabilité marchés - Gestionnaire finances comptabilité marchés
Intitulé du poste : Gestionnaire finances comptabilité marchés H/F
Nature de l'emploi: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

Poste à pourvoir à partir du 01/06/2024
Temps de travail : Temps complet

Description du service

La direction des sports met en ½uvre la politique publique des sports dont le haut niveau, qui est commune à la Ville et à la Métropole. La Direction des Sports est constituée de 364 agents répartis entre le Pôle Sport Municipal et Proximité, le Pôle Ressources et le Pôle Sport Métropolitain et Attractivité.

Au sein de la cellule de gestion secteur finances, marchés et comptabilité, vous serez en appui de la responsable de service sur les fonctions comptables et vous assisterez le chargé marchés dans la gestion des procédures comptables.

A ce titre vous devrez:

Apporter en priorité votre soutien dans la gestion des procédures comptables du service:

-Contribuer à l'efficacité opérationnelle sur les engagements et mandatements récurrents ainsi que le traitement des engagements de marchés de prestations et/ou travaux avec facturations spécifiques (révision, sous-traitance...);

-Gestion de la facturation dans son entièreté, de l'établissement des bons de commandes jusqu'à la gestion des rejets en assurant la relation avec les fournisseurs;

-Prendre en charge le suivi et la mise à jour des budgets.

Assurer la gestion administrative des procédures marchés publics:

- Enregistrement des fiches marchés sur le logiciel métier (Coriolis);
- Préparation matérielle des rapports d'analyse des offres,
- Assistance aux Chargés des marchés publics du secteur pour la rédaction des courriers de rejets & plaisir, notification, courriers de reconductions, suivi des procédures en cours et reporting sur le tableau de bord, suivi des visas et signatures dématérialisées.

Assister le secrétariat de la Cellule de gestion :

- Secrétariat et accueil téléphonique du secteur finances-Sports ;
- Appui à l'assistante de la cellule de gestion sur des tâches ponctuelles de la vie courante du service (tickets restaurant, dotation vestimentaire des agents...).

Le jury se tiendra le 13/06/2024

Profil recherché

De formation administrative/comptable, vous connaissez l'organisation des services de la collectivité (marchés, comptabilité).

A l'aise au téléphone et par mail, vous savez accueillir, conseiller et orienter les interlocuteurs.

Vous comprenez les procédures et savez tenir des tableaux de bord ; vous maîtrisez les outils informatiques (Calc, Writer, Outlook) et savez vous adapter à des outils spécialisés (Coriolis, Eole, plate-forme des marchés,....)

Capable de traiter plusieurs sujets simultanément, vous êtes polyvalent et capable de hiérarchiser les urgences.

À propos de l'offre

  • Karine DORIRY, responsable de service, 02 40 41 93 39
    Emmanuel HOUDEMENT, cellule de gestion, 02 40 41 93 46
    Corinne JASNOT, département RH, 02 52 10 80 36

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/07/2024

  • Gestionnaire de comptabilité

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