GESTIONNAIRE FINANCES ET RH (H/F) - SYNDICAT DES ECOLES DE LA REGION DE GARLIN

LE SYNDICAT DES ECOLES DE LA REGION DE GARLIN

RECRUTE

UN GESTIONNAIRE FINANCES ET RH (H/F)

Poste à temps complet
Cadre d'emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs territoriaux

Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8-3° du Code général de la fonction publique

Sous l'autorité de Madame la Présidente et la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous aurez notamment en charge les domaines suivants :

Activités principales :

* Finances et comptabilité :
- Préparer, mettre en forme les documents budgétaires et procéder à leur exécution,
- Assurer le suivi financier (préparer les mandats et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats, etc.),
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver les pièces comptables,
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services : recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs,
- Assurer le suivi de la gestion active de la dette et de la trésorerie,
- Suivre l'évolution de la fiscalité et des ressources,
- Coordonner les dossiers de demande de subvention et rechercher des financements,
- Centraliser et gérer les contrats et les baux de la collectivité,
- Coordonner, exécuter et vérifier les marchés de travaux, de prestation et de service en lien avec la DGS,
- Gestion et vérification des achats,
- Élaborer des plannings de financement et d'investissement,
- Travailler en étroite collaboration avec les autres services,
- Assurer la facturation des services (cantine, garderie, centre de loisirs, espace jeunes, frais de scolarité).

* Ressources humaines :
- Assurer la paye des agents et le versement des indemnités des élus,
- Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, position administrative...),
- Renseigner les agents (fiche de paie, carrière, formation, prévoyance et mutuelle...),
- Assurer la bonne mise en uvre des modalités concrètes d'organisation du temps de travail des agents,
- Gérer administrativement les absences et congés conformément à la réglementation en vigueur,
- Élaborer, mettre en uvre, superviser la politique de formation de la collectivité,
- Mobiliser et développer les moyens humains de la collectivité,
- Assurer le lien avec le Comité Social Territorial intercommunal,
- Contrôle de l'application des règlements et normes hygiène et sécurité.

* Missions annexes :
- Mise à disposition auprès d'un syndicat de voirie pour des missions identiques en finances et comptabilité.