Gestionnaire finances/achats H/F

Référence : 2025-1846460

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : Orsay
Domaine : Finances publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales de l’agent·e :

  • Collecte et vérification des pièces nécessaires aux opérations d'engagement et/ ou de constatation de la dépense
    Saisie des bons de commandes et constatation de la dépense dans SIFAC
  • Vérification de la conformité de la réception ou des prestations de service par rapport à la commande
  • Immobilisation des biens si nécessaire
  • Traitement des missions des agents·es dans SIFAC (saisie dans le logiciel SIFAC, production de l’ordre de mission et de l’état liquidatif, calcul du montant à rembourser…)
  • Classement et archivage physique et/ou dématérialisé
  • Relations avec les services centraux de l’université (DABF, DPAM, Agence comptable)
  • Saisie des demandes de liquidation directes
  • Vérification de la soutenabilité des dépenses et de l'application des règles de gestion financière et des règles de la commande publique
  • Mise à jour des tableaux de bord des domaines sur lesquels l’agent·e intervient
  • Analyse des éléments budgétaires simples

Profil recherché

Connaissance, savoir :

  • Connaissance de base sur l’enseignement supérieur
  • Connaissance générale sur les finances publiques
  • Connaissance générale sur les règles et les techniques de la comptabilité publique
  • Connaissance générale sur l’achat public et les marchés publics souhaitée
  • Systèmes d'information budgétaires et financiers : la maîtrise du logiciel SIFAC serait un plus


Savoir-faire :

Qui sommes-nous ?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

    • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
    • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
    • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
    • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

  • Vacant à partir du 25/03/2025

  • Assistante / Assistant de gestion financière

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