Gestionnaire financier - Formation continue

Mission principale :

Gestion financière relative au suivi des recettes et facturation clients sur le logiciel SIFAC, suivi des dépenses, préparation et suivi budgétaire.

Activités :

1)   Traitement de la facturation des recettes pour les particuliers, les entreprises, les OPCO, les CPF, les partenaires et autres

·          Vérification de la conformité des contrats et des conventions

·          Echange et contrôle pour assurer la complétude des pièces justificatives

·          Etablissement de la facture

·          Suivi de la prise en charge par l’agence comptable

·          Renseignement des numéros de facture dans le CRM

·          Mise à jour des tableaux de bord de suivi de la facturation des promotions

·          Contrôle des informations financières dans SIFAC et dans le CRM

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2)    Prise en charge de l'établissement des bons de commande liés aux dépenses du DEP :

·          Collecte des pièces justificatives

·          Contrôle de la conformité et vérification des procédures

·          Vérification et/ou Rédaction et établissement des documents relatifs aux remboursements de frais

·          Rédaction et émission du bon de commande

·          Participation au suivi des paiements des fournisseurs

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3)   Contrôle aléatoire des recettes et des dépenses

·          Sélection aléatoire des transactions

·          Vérification des pièces justificatives

·          Contrôle de la conformité des procédures

·          Réconciliation des montants

·          Suivi des paiements et encaissements

·          Analyse des écarts

·          Rédaction d’un rapport de contrôle

·          Archivage et documentation

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Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité du Responsable financier et du numérique.