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Gestionnaire financier des contrats de recherche F/H - DAR
Référence : 2024-1642387
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Toulouse Jean Jaurès
Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès, au sein de la Direction d' appui à la recherche (DAR) - Localisation : Université Toulouse 2 Jean Jaurès - Campus MIRAIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1855,89 € bruts/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos principales activités consisteront à :
1/ Procéder aux ouvertures et au suivi financier et administratifs des conventions de recherche :
- Procéder à l'analyse des conventions de recherche et en contrôler la conformité
- Suivre les crédits par type d'opération
- Organiser et/ou alimenter une base de données sur le suivi des contrats
- Suivre et veiller au respect des échéances contractuelles et des livrables
- Établir états et bilans financiers des conventions de recherche et les tableaux nécessaire au suivi de l'activité
- Classer et archiver les justificatifs des conventions de recherche
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats
- Répondre aux demandes des financeurs ou autres partenaires coordonnateur sur la justification des dépenses
- Établir et émettre les titres de recettes correspondants aux conventions conclues par l'établissement
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financière et comptables
- Préparer l'ensemble des pièces pour tout audit financier
2/ Contribuer à la gestion administrative et financière du pôle recettes :
- Diffuser les situations financières aux laboratoires
- Rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting) et procéder au suivi des frais de gestion
- Alerter en cas de difficultés financières sur des conventions
- Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
3/ Consolider les recettes des contrats :
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Répondre aux demandes des autres partenaires coordonnateur sur la justification des dépenses
- Assurer le suivi des paiements des subventions en lien avec l'agence comptable
Profil recherché
Connaissances :
- Connaître le fonctionnement de l’université
- Maîtriser la règlementation financière et comptable des EPSCP
- Connaissance des contrats et de la fiscalité afférente aux ressources propres
- Connaissance des différents types de financement sur ressources propres dont les programmes européens en R&D
- Maîtrise de la langue anglaise
Savoir-faire :
Maîtriser les outils informatiques de gestion (SIFAC,…) et bureautiques (Excel, Word…)
Savoir appliquer des règles financières
Savoir analyser les conventions de recherches, les données comptables et financières
Savoir exécuter et assurer le suivi des recettes
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir-être :
Gestion du temps et des priorités
Organisé
Sens de l'écoute
Rigoureux
Méthodique
Conditions de diplômes : Bac à Bac+2
Expérience requise : 1 an d’expérience dans un poste équivalent
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
recrutement.utm@univ-tlse2.fr
Qui sommes-nous ?
L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.
Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.
Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).
Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.
Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.
L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.
Descriptif du service
La Direction de l'Appui à la Recherche est une plateforme de services qui regroupe l'ensemble des services communs de la recherche de l'Université. Elle apporte son appui à la définition des stratégies de l'établissement.
Le service financier de la DAR a pour mission la gestion financière de 24 laboratoires, 3 écoles doctorales et 3 structures fédératives (700 chercheurs et 900 doctorants)
Vous intégrerez une équipe de 10 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Responsable du service financier de la recherche.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à recrutements@univ-tlse2.fr
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Adaptation aux règles de chaque type de financement et certaines contraintes calendaires
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Gestionnaire de comptabilité
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