Gestionnaire du pôle achats et marchés publics
Référence : 2025-1941826
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale de la Magistrature
Ecole nationale de la magistrature - Localisation : 10 rue des frères bonie 33000 Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste est situé au service financier de l’ENM, au sein du pôle marchés publics organisé de la manière suivante :
- Une cheffe de pôle achats et marchés publics (cat A) spécialisée en commande publique
- 2 agents de catégorie B gestionnaires achats et commande publique (dont le poste à pourvoir)
- 2 agents de catégorie C chargés des engagements juridiques (EJ) et du suivi des contrats
Spécificités du poste :
- Identification des besoins d’achats en lien avec les services, recensement et rattachement aux différents marchés nationaux (Direction des Achats de l’Etat) ou régionaux (Plate Forme Régionale des Achats de l’Etat) engagement et suivi financier de l’exécution des marchés
- Réception et vérification des autres demandes d’achats, vérification de la mise en concurrence, rédaction de procédures simples (lettres de consultations, MAPA),
- Création et suivi des Engagements Juridiques des commandes traitées
- En suppléance, polyvalence de base sur la partie contrat
- Relations avec les principaux prestataires (DAE, PFRA, UGAP…), les fournisseurs, les services de l’ENM et le service facturier
Renseignements: Monsieur Jean-Michel AGUER, Agent comptable, chef du service financier: jean-michel.aguer@justice.fr
Candidater directement sur le site emploi: https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/g3q43xoukr/gestionnaire-du-pole-achats-et-marches-publics
Attention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées.
Profil recherché
- Connaissances de base de la règlementation de la commande publique
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique (processus ordonnateur)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel), si possible de SI comptable (SIREP@net), et internet ;
- Organisation, rigueur
- Aptitude au travail en équipe.
Compétences attendues
Une première expérience serait un plus
Qui sommes-nous ?
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome se répartit sur trois sites distincts à partir de 2024, deux situés à Bordeaux, siège de l’Ecole et de la direction des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, l’autre localisé à Paris où se trouve la direction de la formation continue, des relations internationales et des formations professionnelles spécialisées. l’autre localisé à Paris où se trouve la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées.
Descriptif du service
Intégré au sein du secrétariat général, le service financier de l'ENM, installé à Bordeaux, a en charge l'ensemble des opérations du pilotage budgétaire et de la gestion financière, dont la gestion des achats et des conventions (y compris internationales) de l’établissement. Le service financier est en liaison constante avec les services opérationnels pour la définition des besoins, la gestion des commandes, ainsi que le suivi budgétaire.
Intégrés dans le secrétariat général, les services financiers de l'ENM, installés à Bordeaux et dirigés par l’agent comptable par convention avec la directrice de l’établissement, ont en charge l'ensemble des opérations du pilotage budgétaire et de la gestion financière. Les services financiers sont en liaison constante avec les services opérationnels pour la définition des besoins, la gestion des commandes, les données réglementaires (commande publique), ainsi que le suivi budgétaire.
Le pôle achats et marchés publics est constitué de 4 personnes (y compris la cheffe de pôle). Il est chargé de la mise en place et du suivi de toutes les procédures marchés publics et contrats et assure l’engagement des dépenses correspondantes, ainsi que leur suivi dans le logiciel financier Sirep@Net.
En 2024, 209 marchés publics étaient en cours d’exécution : 34 marchés à procédure adaptée, 64 marchés formalisés et 111 contrats. 62 procédures ont été initiées dans l’année.
À propos de l'offre
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Poste de catégorie B au RIFSEEP - IFSE ENM : groupe 2
Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD d'1 an renouvelable)
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur Jean-Michel AGUER, Agent comptable, chef du service financier: jean-michel.aguer@justice.fr
Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : recrutements.enm@justice.fr
Attention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées
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· Poste à temps complet avec possibilité de télétravail
· Une première expérience serait un plus
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé de la comptabilité publique
