Gestionnaire financier du programme DECRIPT

Le(la) gestionnaire financier(ère) assurera le suivi administratif, budgétaire et financier du projet, dans le respect des procédures de l’ANR, de son règlement financier et des procédures internes à l’Inalco.

• Appui financier et administratif aux responsables scientifiques et opérationnel du programme DÉCRIPT.
• Contribution à la mise en œuvre opérationnelle du budget du programme, en concertation avec la personne chargée de son suivi opérationnel : contribution à l’élaboration d’outils de suivi financier et à l’amélioration des processus.
• Effectuer les opérations de dépenses du projet : demande des devis ou validation des devis transmis par le service achats, saisie des engagements juridiques, transmission des bons de commande signés, justificatif du service fait et transmission des pièces comptables pour mise en paiement, suivi du paiement des factures.
• Saisir les demandes d'ordre de mission, gestion jusqu'au remboursement des frais.
• Rédiger les arrêtés d'aide à la mobilité des étudiants.
• Saisir conformément aux conventions établies sur le projet les reversements aux partenaires.
• Suivre les recettes.
• Informer le service financier des éventuels redéploiements budgétaires.
• Rédiger les certificats et décisions si nécessaires.
• Réceptionner les états de dépenses des 15 partenaires du consortium chaque année.
• Consolider l'état des dépenses du projet dans sa globalité à transmettre à l'ANR
• Transmettre tous les justificatifs à la DBCP qui transmettra à l'agent comptable pour contrôle et signature.
• Préparation des états financiers et des reportings à destination de l’ANR, en collaboration avec la personne responsable des conventions et des contrats pluriannuels au sein la DBCP de l’Inalco.
• Contrôle de la conformité des pièces justificatives et des dépenses.
• Reversements des contrats doctoraux et des AAP (Appels à projets) internes aux partenaires du consortium.
• Participation à la préparation des audits financiers de l’ANR le cas échéant
• Échanges à prévoir avec les collègues de la DBCP et le gestionnaire comptable du programme DECRIPT.
• A plus long terme et en lien avec l’équipe de la DBCP, formuler des propositions de simplification et d’amélioration de l’ensemble de ces processus et assurer une veille sur les logiciels métier pertinents.
• Contribuer aux missions générales de la DBCP lors des périodes de moindre activité.