GESTIONNAIRE FINANCIER-E ET COMPTABLE - Groupement d'Intérêt Public PIX H/F
Référence : 2022-909483
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Groupement d'intérêt public (GIP)
Direction ou service / AGENCE COMPTABLE MUTUALISEE PIX TAP Adresse : 2 rue Albert Einstein – 75013 PARIS - Localisation : 2 rue Albert Einstein 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef de service, le/la gestionnaire réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Activités principales
Recette :
● Assurer les contrôles réglementaires avant la prise en charge des factures en recettes
● Contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
● Prendre en charge et suivre les contrats pluriannuels :
● Contrôler et suivre les contrats de recherche pluriannuels
● S’assurer que les bilans financiers ont bien été transmis et contacter les bailleurs de fonds
● Participer à la sincérité budgétaire et comptable :
● Contribuer à la sincérité des comptes
● Identifier et comptabiliser les « produits constatés d’avance » et des « produits à recevoir »
● Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables (rattachement des pièces justificatives numérisées sur les objets de gestion dans SIFAC).
● Mettre en œuvre les procédures de recouvrement amiables et contentieuses
Dépense :
● Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables
● Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité…)
Visa de la paye :
Contrôle des opérations de paie et pièces justificatives :
● Déversement et émargement comptable de la paie
● Gestion des acomptes, analyse et expertise réglementaire
● Gestion des PLV (ordre de reversement)
● Contrôle de la retraite additionnelle de la fonction publique
● Contrôle thématique
● Classement et archivage
● Gestion de la subrogation
● Gestion des retenues contentieuses
Comptabilité générale :
● Traitement du relevé bancaire
● Paiement des fournisseurs
● Suivi des comptes de régularisations
● Gestion des fiches immobilisations
● Opérations pour et sur compte de tiers
● Déclaration TVA
● Préparation des états
Profil recherché
Compétences et aptitudes professionnelles requises
Connaissances :
● Connaissance des finances publiques et notamment de la gestion financière des opérateurs de l'État
● Connaissance de la comptabilité générale
● Connaissance du rôle de l'Agent comptable
Compétences opérationnelles :
● Savoir travailler en équipe
● Respecter la réglementation et appliquer les procédures spécifiques
● Informer et rendre compte à sa hiérarchie
● Hiérarchiser les tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
● Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes ( visites ponctuelles sur le site de Pix, une par trimestre)
● Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
● Prendre des initiatives.
● Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition.
● Utiliser des techniques de classement et d’archivage.
Compétences comportementales :
● Capacité à travailler en équipe
● Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
● Rigueur
● Aptitude au changement
● Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique
Outils spécifiques à l’activité
Logiciel de gestion financière : GFI PEP (INETUM)
Outils bureautiques (tableur)
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- José.morales@u-paris.fr
- olivier.helies@hceres.fr
Qui sommes-nous ?
L’Agence comptable mutualiste PIX TAP est située sur le site du Haut Conseil de l'Évaluation de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur (Hcéres), 2 rue Albert EINSTEIN Paris 13ème, l’agence comptable mutualisée regroupe la gestion comptable de 3 établissements :
● Le Hcéres
● Le Groupement d’Intérêt Public PIX (GIP PIX)
● Le Groupement d’Intérêt Public Trousse à Projets (GIP TAP)
Elle est composée de 4 personnes, 1 fondé de pouvoir, placé sous l’autorité de l’Agent Comptable et 3 agents placés sous l’autorité du fondé de pouvoir. Sur les 3 agents placés sous l’autorité du fondé de pouvoir, deux agents assurent la gestion comptable du Hcéres et un agent assure la gestion comptable des GIP PIX et TAP. Le poste à pourvoir concerne la gestion comptable des GIP PIX et TAP.
La particularité de cette agence comptable mutualisée repose sur le fait que les services de gestion de deux des trois établissements qui la composent sont situés sur des sites distants :
Le GIP PIX sis 21 rue des Ardennes Paris (75 019)
Le GIP TAP sis 60 boulevard du lycée à Vanves (92 170)
Descriptif du service
Présentation de la direction/structure d’accueil du poste :
Agence Comptable Mutualisée
L’agence comptable mutualisée regroupe la gestion de trois établissements publics : le Hcéres, le Groupement d’Intérêt Public PIX (GIP PIX) ainsi que le Groupement d’Intérêt Public Trousse à Projets (GIP TAP).
Placée sous la responsabilité et l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de l’agent comptable, elle a en charge la tenue de la comptabilité générale, la mise en œuvre des contrôles de régularité de l’ensemble des opérations et la production des états réglementaires liée à la fonction comptable (budget, remontées infocentre et compte financier).
Son périmètre s’étend à la prise en charge l’ensemble des opérations de dépenses, recettes, immobilisations, paye et comptabilité générale.
À propos de l'offre
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Pour candidater veuillez adresser vos CV et LM à :
Nathalie.bongoua@pix.fr (Responsable pôle Administratif Finance)
José.morales@u-paris.fr (comptable public du GIP)
olivier.helies@hceres.fr (Fondé de droit de l’agence comptable mutualisé)
ismaila.gueye@pix.fr (Référent Ressources Humaines du GIP PIx)
Candidater chez Pix, c’est vouloir intégrer une structure innovante, comportant des effectifs issus des domaines de la tech (privé / public), avec des outils collaboratifs, un environnement dynamique au sein d’un projet d’utilité sociale d’envergure nationale.
Au cœur de la stratégie de gestion financière, votre principale mission sera de sécuriser les actes de gestion et participer à l’amélioration continue des processus.
Chez Pix nous croyons que la diversité est une force, et nous nous engageons à la cultiver. Si vous souhaitez rejoindre un service public en pleine expansion avec une vraie philosophie, faites-nous parvenir votre candidature !
les + :)
RTT
Forfaits jours
Tickets restaurant
Complémentaire santé
Part variable
Une équipe multiculturelle
Travailler sur un secteur en pleine transformation
Participer activement à un projet ambitieux de sécurisation de la gestion financière
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Vacant à partir du 01/06/2022
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
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Domaine: Gestion budgétaire et financière
Chargé(e) de contrôle budgétaire au service du CBCM culture H/F*
