Gestionnaire financièr-e et comptable en composante
Référence : 2024-1788575
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
UFR3S SERVICE FINANCES ET BUDGET UFR3S BUREAU ACTIVITÉ D'ENSEIGNEMENT - Localisation : LOOS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS DU POSTE
Sous la responsabilité du/de la chef.fe de bureau Activités d'enseignement, il/elle est chargé(e) de :
Sous la responsabilité du/de la chef.fe de bureau Activités d'Enseignement comprenant les activités liées aux formations/
enseignements FI-FA-FC ainsi que les activités liées à la taxe d'apprentissage et aux Appels à Projets Formations, il/elle est
chargé-e de :
- Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au
domaine de la gestion financière et/ou comptable
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
- Assurer le suivi l'inventaire physique mis en place par l'Agence Comptable
Activités principales et associées
Les activités dédiées à chaque bureau pourront être amenées à évoluer dans le cadre de la mise en place du service.
- Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au
domaine de la gestion financière et/ou comptable
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Établir les titres de recettes
- Enregistrer les données budgétaires
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
-Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels annexes FA-FC, suivi de la masse salariale spécifique, établissement des
bilans en lien avec le/la responsable de bureau
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention, notamment des outils de pilotage et de suivi de l'exécution
budgétaire et comptable, et en assurer le suivi
- Participer à la justification financière des contrats, notamment en assurant les opérations de gestion et le suivi régulier pour les
coordinateurs et les partenaires en lien avec le/la responsable de bureau
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Contrôler les échéances
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Assurer le suivi et la coordination des opérations liées à la mise en place de l'inventaire physique par l'Agence Comptable
Profil recherché
- Connaissances en Finances publiques
- Connaissances avérées des règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Sensibilisation en marchés publics
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, notamment la maîtrise du logiciel comptable SIFAC
- Assurer une veille
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Travail en équipe
Domaines de formation et expériences souhaitables
- Baccalauréat
- Formations : Comptabilité, gestion Comptabilité, gestion
- Niveau anglais (compréhension et expression- écrit et oral): A2
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
UFR3S
Service Finances et Budget UFR3S
Bureau activité d'enseignement
Descriptif du service
L'UFR3S est issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, FSSEP). Le service
finances et budget de l'UFR3S est composé de trois bureaux : Pilotage et projets transversaux - Affaires Générales - Activités d'enseignement.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre
via le lien suivant au plus tard le 06/01/2025:
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/zc45h4cs5r/gestionnaire-financier-e-et-ou-comptable-au-bureau-activite-d-enseignement
CDD jusqu'au 27 aout 2025
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Pics d'activité selon un calendrier et un cadre de gestion complexe
Disponibilité en fonction de l'activité -
Vacant à partir du 03/02/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières