Gestionnaire financier-e et comptable H/F
Référence : 2024-1453050
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Résumée du poste
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ ou comptable et des marchés publics.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Gestion des commandes et des missions :
- Assurer la gestion des autorisations d’engagement et leur consommation par l’émission d’engagements juridiques ;
- Procéder aux enregistrements des services faits en organisant la distinction entre constat et certification ;
- Les commandes d’achat :
o Collecter et vérifier les informations des fournisseurs sur la base des demandes complètes, vérifier les seuils de dépense, établir les bons de commandes ;
- Les missions :
o Saisir les missions dans SIFAC ;
o Contrôler les justificatifs et émettre l’état liquidatif ;
o Suivre l’état des remboursements des frais.
Gestion des recettes :
- Emettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par les services prescripteurs ;
- Emettre une pré-facture et demander l’émission des titres de recettes à l’agence comptable après obtention du certificat d’acquisition du droit ;
- Suivre l’enregistrement des recettes.
Préparation budgétaire et suivi de l’exécution budgétaire :
- Accompagner les composantes lors des phases budgétaires (budget initial et rectificatif) ;
- Assurer le lien avec la direction du pilotage budgétaire ;
- Effectuer le suivi des engagements juridiques et des engagements financiers ;
- Suivre les crédits annuels et pluriannuels par type de dépense ;
- Produire des bilans à échéancier variables selon les besoins de suivi des budgets.
Contrôle des écritures en comptabilité budgétaire et générale :
- Veiller à la bonne application de la réglementation comptable ;
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ;
- Rendre compte au responsable de la structure et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
Classement et archivage :
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables ;
- Alimenter les bases de données.
Accueil et information :
- Accueillir, renseigner, communiquer aux usagers autorisés les informations utiles à leur pilotage et
répondre aux demandes d’information.
- Former les nouveaux arrivants en interne.
Profil recherché
Connaissances :
Finances publiques ;
Règles et techniques de la comptabilité ;
Systèmes d’information budgétaires et financiers ;
La connaissance de l'outil SIFAC serait appréciée;
Suite Office (Outlook, Word et Excel)
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Appliquer des règles financières ;
Mettre en oeuvre des procédures et des règles ;
Exécuter la dépense et la recette ;
Assurer le suivi des dépenses et des recettes ;
Analyser les données comptables et financières ;
Assurer une veille ;
Faire évoluer les procédures internes.
Savoir-être – Compétences comportementales :
Rigueur, discrétion, efficacité et autonomie ;
Travail en équipe, savoir rendre compte ;
Savoir résoudre des problèmes ;
Organisation dans le travail ;
Savoir informer et conseiller.
Qui sommes-nous ?
Rejoindre Université Paris Cité
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Présentation de la direction/structure d’accueil du poste
Forte en 2020 de ses 24 300 étudiant.e.s, 40 laboratoires de recherche et 2 060 chercheur.e.s, enseignant.e.s- chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques et de douze composantes, la Faculté Sociétés et Humanités est une des trois grandes facultés d’Université de Paris. Lieu d’échanges des savoirs et vivier de recherches pluridisciplinaires, cette faculté a la particularité de couvrir l’ensemble des champs disciplinaires dans les secteurs des arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales, psychologie, sciences et techniques des activités physiques et sportives ainsi que les disciplines juridiques, économiques et de gestion. Elle intègre également l’IUT de Paris. Rives de Seine. Le Centre Olympe de gouges rattaché à au pôle pilotage et moyens de la Faculté, a en charge la gestion budgétaire et financière de 6 composantes. Le périmètre et les missions pourront être élargies selon les besoins de la Direction.
À propos de l'offre
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- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Pic d’activité lors de l’aide à la préparation du budget initial, des budgets rectificatifs, en clôture d’exercice. -
Vacant à partir du 01/01/2024
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Gestionnaire de comptabilité
