Gestionnaire financier et administratif - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
Référence : O062251229000076
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Arras
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Gestionnaire administratif assure la gestion et le suivi de dossiers (commande publique, financier et administratif, …) relevant de l’unité études et ressources. Il garantit un premier niveau de réponse dans le respect des obligations réglementaires.
Pôle aménagement et développement territorial
└ Maison du Département aménagement et développement territorial de l’Arrageois
└ Unité études et ressources
Sous l’autorité du responsable de l’unité études et ressources, le gestionnaire administratif a pour principales missions :
Gestion financière et des marchés
- gestion des marchés : tenue à jour des dossiers marchés, vérification des documents administratifs des co-contractants (y compris sous-traitants), préparation, envoi et/ou notification des documents administratifs des marchés (y compris sous-traitants), préparation et passation de marchés subséquents de faible montant
- gestion de l’exécution financière : propositions d’inscriptions budgétaires, tenue à jour des prévisions de dépenses en cohérence avec l’avancement des marchés et des subventions, récolement et vérification des pièces pour le service fait, lien avec l’Unité Déconcentrée Finances (UDF) du PADT pour les mises en paiement et les perceptions de recettes, gestion d’enveloppes financières
- tenue à jour de tableaux de suivi et veille sur les indicateurs d’alerte
- identification et signalement des écarts entre le prévisionnel et le réalisé - veille financière et comptable
Gestion administrative
- gestion de dossiers administratifs, vérification et contrôle de pièces justificatives, classement et archivage
- accueil physique et téléphonique
- traitement et orientation des différentes demandes (courriers, appels, sollicitations internes…)
- rédaction de documents administratifs
Profil recherché
Formations et qualifications :
- bonne maîtrise des compétences juridiques, des finances publiques et des marchés publics.
- connaissances approfondies en rédaction administrative
- connaissance des techniques de communication
- connaissance des règles de la collectivité
- maîtrise des outils bureautiques et des progiciels liés à l’activité comptable
Savoir faire :
Participation à l’organisation et optimisation de service
Gestion financière et des marchés
- assurer un suivi des marchés
- mettre à jour les tableaux de bord ou de suivi
- identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- se tenir informé des nouvelles réglementations
- anticiper et identifier les besoins
- identifier, analyser les documents et situations financières et comptables
Gestion administrative
- recevoir, filtrer, réorienter les informations, les demandes, les appels et les courriers/courriels
- assurer un suivi administratif des dossiers
- repérer, analyser et gérer les priorités
- opérer un tri régulier, un classement et un archivage parmi les dossiers et documents
Savoir-être :
- travail en équipe et en transversalité
- rigueur
- réactivité
- disponibilité et polyvalence
- sens de l’organisation, rigueur et méthode
- esprit de synthèse, aptitude à rendre compte
- capacités relationnelles, écoute, communication, discrétion
- autonomie
À propos de l'offre
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Les lettres de candidatures doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais – direction des ressources humaines – direction adjointe gestion de proximité– hôtel du Département – 62018 Arras Cedex 9.
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter madame Sandra Ibisevic, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 28 et/ou madame Valérie Tellier, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 92 59.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
