Gestionnaire financier et administratif – Appui aux structures F/H

Activités principales

Gestion administrative

- Assurer l’accueil physique, téléphonique des interlocuteurs interne ou externe ;

- Répondre aux demandes d’informations des structures ;

- Contrôler des dossiers pour en vérifier la régularité ;

- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données de gestion administrative ;

- Elaborer des notes et créer des supports de communication ;

- Assurer le classement et l’archivage de dossiers.

Gestion financière

- Procéder aux opérations d’engagement : Commandes, services faits, préparation des éléments de facturation, contrôle des pièces justificatives (en fonction de la structure en lien avec la DAF) ;

- Présenter les documents de certification à la signature du responsable, saisir sur SIFAC le service fait, scanner, classer et transmettre les documents au service facturier de l’Université ;

- Suivre les crédits par type de dépenses dans des tableaux de bord et rendre compte mensuellement ;

- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables ;

- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité ;

- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence ;

- Participer à la construction budgétaire en lien avec le responsable de la structure ;

- Procéder aux états de paiements des vacataires et assurer le suivi et le contrôle tout au long de l’année ;

- Suivre et contrôler les dépenses liées à l’apprentissage en lien avec le CFA ;

- Tenir une régie de recettes ou d’avance.