Gestionnaire financier et administratif (H/F)
Référence : 2024-1709211
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : Faculté de Chimie, UMR7140 - Localisation : 4 Rue Blaise Pascal 67000 Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille catégorie B - Tec € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université
Mission :
Assurer la gestion financière et comptable de l’unité de recherche. Assurer la gestion des ressources humaines et la gestion administrative.
Activités principales :
Activité 1 : Gestion budgétaire et financière
• Gérer la programmation budgétaire de l'unité et assurer le suivi de l'exécution du budget et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
• Programmer et attribuer les crédits budgétaires affectés aux différentes entités de l'UMR et aux projets de recherche
• Superviser et préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers et la fin d'exercice budgétaire
• Accompagner les chercheurs dans le suivi financier de leur budget
• Opérations de gestion financière courantes : saisir et suivre les dépenses, contrôler les opérations financières (dépenses et recettes)
• Superviser le classement et assurer l'archivage des justificatifs des opérations financières (archivage physique et numérique)
• Gérer les bases de gestion financière de l'Unité (GESLAB et SIFAC)
Activité 2 : Gestion administrative
• Assurer la circulation de l'information, communiquer au sein de l'UMR et avec les partenaires extérieurs
• Orienter et accompagner les membres de l'UMR dans leurs démarches (montage de projet, problématiques RH, recrutement de contractuels, etc. )
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de l'UMR
• Responsable de la gestion administrative des ressources humaines et gérer les bases de données RH de l'UMR (RESEDA, tableaux de bord internes)
• Instruire les demandes de recrutement des personnels contractuels en lien avec les services des ressources humaines des différentes tutelles et assurer leur accueil.
Contact pour renseignements sur le poste :
Pr. Petra HELLWIG, directrice de l’UMR7140
Mail : hellwig@unistra.fr; Tel : 03 68 85 12 73
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 09/12/2024 à l’adresse suivante : hellwig@unistra.fr
Profil recherché
a) Savoir sur l’environnement professionnel
• Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements de recherche et de l'enseignement supérieur
• Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et de l'enseignement supérieur
• Connaissance de la gestion des ressources humaines
• Connaissance générale des règles de conservation des pièces comptables
• Connaissance appréciée des outils de gestion CNRS et/ou de l’université de Strasbourg
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, niveau intermédiaire)
• Anglais : Niveau B1
b) Savoir-faire opérationnel
• Elaborer des indicateurs et des tableaux de bord ; analyser et synthétiser des résultats
• Maîtriser les fonctionnalités des logiciels financiers et comptables de la structure
• Confronter la réglementation et sa mise en pratique et corriger les écarts et/ou les dérives constatés
• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
c) Savoir-faire comportemental
• Être autonome et responsable
• Faire preuve de capacités d'analyse, de synthèse et force de proposition
• Faire preuve de rigueur
• Esprit collaboratif
• Avoir un bon sens relationnel : entretenir des rapports harmonieux avec des groupes hétérogènes
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.
Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handibienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : UMR7140
Nombre d’agents du service : 30
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) :
Lieu d’exercice : Institut Le Bel, 4 rue Blaise Pascal, 67000 Strasbourg
À propos de l'offre
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Situation du poste dans l’organigramme
L’agent est placé sous l’autorité du directeur d’unité
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Assistante / Assistant de gestion financière
