Gestionnaire financier et administratif (H/F)
Référence : UMR8065-FLOLAF-001
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75006 PARIS 06 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2 374.53 € à 2 985.42 € brut mensuel selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Il s'agit d'un poste mutualisé sur 2 UMR. Au sein du pôle gestion de chacune des unités, LIER-FYT et LAP (Laboratoire d’Anthropologie Politique ) et sous la responsabilité des directrices/directeurs et secrétaires générales, le/la gestionnaire est en charge de la gestion administrative et financière des dossiers de l'unité. Le/La gestionnaire financier(e) est chargé(e) d'une partie de la gestion des crédits EHESS et CNRS de l'unité, ainsi que d'une partie des contrats de recherche, en concertation avec les secrétaires générales des unités. Il/elle assiste les secrétaires générales des unités dans leurs missions de pilotage.
Activités :
1/ Assurer une partie de la gestion budgétaire et financière
-Participer à la programmation et au suivi de l'exécution du budget de l'unité et au respect des marchés publics en vigueur
-Assurer la gestion des dépenses de l'unité en collaboration le Centre de Service Partagé, la cellule des marchés et le service facturier de l'EHESS et les services financiers du CNRS
-Procéder aux opérations d'engagement des commande, contrôler les livraisons, constater le service fait et vérifier les pièces justificatives nécessaires aux opérations de règlement
Constituer les dossiers des missions des agents et invités de l'unité, collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux retours de missions
-Accompagner les chercheurs dans le suivi financier de leur budget
-Suivre les crédits par type de dépenses et par imputation (sur contrats de recherche et dotation de l'unité) dans le logiciel SIFAC et dans GESLAB
-Aider à la préparation des états financiers et la fin de l'exercice budgétaire
-Veiller au respect du calendrier comptable (budget initial et rectificatif, clôture des comptes)
-Assurer la gestion des réclamations, relances et litiges liés aux dépenses
2/ Participer à la gestion administrative
-Assurer le suivi, la gestion et la conformité des dossiers administratifs courants
-Alimenter les différents types de documents et tableaux de suivi
-Répondre aux fournisseurs et aux demandes d’information des services des tutelles
-Participer aux réunions des gestionnaires fixées par l'EHESS
-Gérer les bases de données RH de l'UMR (RESEDA, tableaux de bord internes)
-Aider à l'organisation des évènements de l'unité
3/ Effectuer les travaux de secrétariat
Gérer et traiter le courrier et la messagerie
-Assurer un accueil téléphonique et physique
-Assurer le classement et l'archivage (physique et numérique) des pièces administratives et des justificatifs d'opérations financières
-Participer à l'organisation des manifestations scientifiques de l’unité (colloques, séminaires)
-Gérer les listes de diffusion
Contexte de travail :
La/le gestionnaire exercera ses fonctions au sein des deux unités selon la répartition suivante : 50% au LIER-FYT (UMR8065) et 50% au LAP (UMR8177)
L'unité d'affectation administrative sera le LIER-FYT ; le/la gestionnaire sera p
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
*Savoirs
-Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement des administrations publiques relatives aux établissements de recherche et de l'enseignement supérieur
-Connaissances de base en comptabilité publique et en gestion budgétaire
-Connaissance de base de la réglementation des finances publiques
-Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
-Connaissance appréciée des outils de gestion EHESS et bases de données CNRS
-Anglais : Niveau B2 apprécié
*Savoir-faire
-Appliquer les règles financières
-Assurer le suivi des dépenses et des recettes, ainsi que des missions
-Posséder la capacité à mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière
-Avoir une connaissance des techniques et outils de communication
-Avoir une connaissance des techniques de classement et d'archivage
-Avoir la capacité à utiliser les outils informatiques et les logiciels appliqués à la gestion financière et comptable de la structure (notamment SIFAC et GESLAB)
-Avoir une maitrise suffisante des outils bureautiques de base, en particulier en particulier la suite Office (Excel, word, powerpoint)
-Classer, archiver des documents
*Savoir-être
-Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie
-Savoir planifier, organiser et gérer ses activités en tenant compte des contraintes et échéances calendaires
-Pourvoir évaluer et hiérarchiser les besoins
-Alerter en cas de dysfonctionnements liés au traitement des opérations de gestion
-Avoir la capacité de travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
-Faire preuve de rigueur et d'assiduité
-Faire preuve de fiabilité comme d'un respect de la confidentialité et de la discrétion
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
