Gestionnaire financier et administratif (H/F)

Missions :
Il s'agit d'un poste mutualisé sur 2 UMR. Au sein du pôle gestion de chacune des unités, LIER-FYT et LAP (Laboratoire d’Anthropologie Politique ) et sous la responsabilité des directrices/directeurs et secrétaires générales, le/la gestionnaire est en charge de la gestion administrative et financière des dossiers de l'unité. Le/La gestionnaire financier(e) est chargé(e) d'une partie de la gestion des crédits EHESS et CNRS de l'unité, ainsi que d'une partie des contrats de recherche, en concertation avec les secrétaires générales des unités. Il/elle assiste les secrétaires générales des unités dans leurs missions de pilotage.
Activités :
1/ Assurer une partie de la gestion budgétaire et financière
-Participer à la programmation et au suivi de l'exécution du budget de l'unité et au respect des marchés publics en vigueur
-Assurer la gestion des dépenses de l'unité en collaboration le Centre de Service Partagé, la cellule des marchés et le service facturier de l'EHESS et les services financiers du CNRS
-Procéder aux opérations d'engagement des commande, contrôler les livraisons, constater le service fait et vérifier les pièces justificatives nécessaires aux opérations de règlement
Constituer les dossiers des missions des agents et invités de l'unité, collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux retours de missions
-Accompagner les chercheurs dans le suivi financier de leur budget
-Suivre les crédits par type de dépenses et par imputation (sur contrats de recherche et dotation de l'unité) dans le logiciel SIFAC et dans GESLAB
-Aider à la préparation des états financiers et la fin de l'exercice budgétaire
-Veiller au respect du calendrier comptable (budget initial et rectificatif, clôture des comptes)
-Assurer la gestion des réclamations, relances et litiges liés aux dépenses

2/ Participer à la gestion administrative
-Assurer le suivi, la gestion et la conformité des dossiers administratifs courants
-Alimenter les différents types de documents et tableaux de suivi
-Répondre aux fournisseurs et aux demandes d’information des services des tutelles
-Participer aux réunions des gestionnaires fixées par l'EHESS
-Gérer les bases de données RH de l'UMR (RESEDA, tableaux de bord internes)
-Aider à l'organisation des évènements de l'unité

3/ Effectuer les travaux de secrétariat
Gérer et traiter le courrier et la messagerie
-Assurer un accueil téléphonique et physique
-Assurer le classement et l'archivage (physique et numérique) des pièces administratives et des justificatifs d'opérations financières
-Participer à l'organisation des manifestations scientifiques de l’unité (colloques, séminaires)
-Gérer les listes de diffusion


Contexte de travail :
La/le gestionnaire exercera ses fonctions au sein des deux unités selon la répartition suivante : 50% au LIER-FYT (UMR8065) et 50% au LAP (UMR8177)
L'unité d'affectation administrative sera le LIER-FYT ; le/la gestionnaire sera p
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