Gestionnaire Financier et Administratif
Référence : 2023-1405491
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Observatoire de Paris
- Localisation : 61 Avenue de l Observatoire 75014 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité hiérarchique de l’Administratrice, le/la gestionnaire sera chargé/chargée d’assurer des opérations de gestion et de secrétariat, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Missions principales :
Gestion financière
· Procéder aux opérations d’engagement et de suivi jusqu’au paiement des commandes d’achat et des déplacements professionnels (vérification de la disponibilité des budgets, contrôle des pièces justificatives, archivage)
· Participer à la gestion de l’inventaire des équipements et tenir à jour le fichier d’inventaire
· Renseigner les tableaux de bord selon les instructions
· Participer à la justification financière des contrats de recherche
· Participer à la réponse aux enquêtes et autres sollicitations des tutelles
· Assurer la continuité de service
Secrétariat
· Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels de l’unité dans leurs démarches
· Gérer le courrier et les appels téléphoniques, les réservations de salle et du véhicule de service, etc.
· Assurer la mise à jour de bases de données et le classement, l’archivage des documents de l’unité
· Gérer des stocks de fournitures
· Participer à l’organisation des séminaires, conseils et manifestations de l’institut
· Assurer la continuité de service
Profil recherché
· Niveau de diplôme : Baccalauréat
· Idéalement formation dans les domaines comptabilité, gestion des entreprises et des administrations
· Connaissance des aspects juridiques, financiers et comptables des établissements publics
· Connaissances en anglais souhaitées
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Compétences attendues
Compétences opérationnelles :
• Maitriser les principaux logiciels de bureautique (traitement de textes, tableurs)
• Connaissances des systèmes d'information et outils de gestion (GESLAB, SIFAC, etc)
• Rédiger des documents (compte-rendu, notes…) et maîtriser l'orthographe
• Respecter la réglementation en vigueur
Compétences comportementales :
• Avoir de très bonnes qualités relationnelles
• Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie, suivre les instructions
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Observatoire de Paris est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Établissement, il est membre de l’Université PSL. Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs. Il est implanté sur trois sites : Paris (14ème arrondissement), Meudon (92) et Nançay (Cher). L’établissement représente le tiers du potentiel de recherche en astrophysique et en astronomie au plan national.
Descriptif du service
L'agent-e est affecté-e à l'IMCCE qui est un institut de l'Observatoire de Paris PSL, unité Mixte de Recherche du CNRS. L’IMCCE comprend environ 60 personnes (permanents et non permanents), répartis en trois équipes de recherche, un service des éphémérides et des services communs. L’agent-e sera affecté-e au service administratif de l’IMCCE qui compte 3 personnes (1 administratrice, 1 assistant/assistante de direction et 1 gestionnaire).
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 24/11/2023
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Assistante / Assistant de gestion financière
