Gestionnaire financier et administratif
Référence : 2025-2092565
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Observatoire de Paris
Rejoignez l'Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l'univers et à l'astronomie... - Localisation : 61 Avenue de l Observatoire 75014 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22k€ à 34 k€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires GRILLE INDICIAIRE TECH CATEGORIE B
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité hiérarchique de l’Administratrice, le/la gestionnaire sera chargé/chargée d’assurer des opérations de gestion et de secrétariat, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Missions principales :
Gestion financière :
Procéder aux opérations d’engagement et de suivi jusqu’au paiement des commandes d’achat et des déplacements professionnels (vérification de la disponibilité des budgets, contrôle des pièces justificatives, archivage)
Participer à la gestion de l’inventaire des équipements et tenir à jour le fichier d’inventaire
Renseigner les tableaux de bord selon les instructions
Participer à la justification financière des contrats de recherche
Participer à la réponse aux enquêtes et autres sollicitations des tutelles
Assurer la continuité de service
Secrétariat :
Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels de l’unité dans leurs démarches
Gérer le courrier et les appels téléphoniques, les réservations de salle et du véhicule de service, etc.
Assurer la mise à jour de bases de données et le classement, l’archivage des documents de l’unité
Gérer des stocks de fournitures
Participer à l’organisation des séminaires, conseils et manifestations de l’institut
Assurer la continuité de service
Profil recherché
Vous maitrisez les domaines de la gestion budgétaire, financière et administrative d’une organisation ainsi que les techniques de communication écrite et orale, et savez faire preuve d’efficacité dans les échanges.
Vous utilisez couramment les outils bureautiques (traitement de textes, tableurs, ...). La connaissance des outils de gestion SIFAC, Notilus, ... est appréciée.
Vous avez des capacités rédactionnelles et maniez l'orthographe et la grammaire ainsi que la syntaxe.
L'interaction avec des interlocuteurs variés vous stimule.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Rejoignez l’Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. C’est au sein de l’Académie des Sciences, en 1666, lors de la première séance, que Louis XIV et Jean-Baptiste Colbert décident la création de l'observatoire royal, qui deviendra l'actuel Observatoire de Paris.
L’Observatoire de Paris-PSL se situe à Paris 14ème, à Meudon et à Nançay (Cher). Vous serez basé à Paris 14ème avec quelques déplacements à Meudon.
Le poste du Gestionnaire financier et administratif H/F est rattaché au Laboratoire d'étude de l'Univers et des phénomènes eXtrêmes (LUX).
À propos de l'offre
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Des déplacements sont à prévoir sur notre site de Meudon.
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Susceptible d'être vacant à partir du 31/12/2025
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Analyste de données financières
