Gestionnaire financier et administratif STARS EU (F/H)

Mission 1 : Gestion financière des crédits alloués à l’uFC dans le cadre de l’alliance STARS EU

➢ Préparer le budget annuel des actions de STARS EU (crédits
européens, ministériels et partenaires locaux) ;
➢ Budget fonctionnement : établir des bons de commande, accompagner
les personnels pour l’organisation et le remboursement de leurs missions, collecter et vérifier les justificatifs de dépenses, vérifier et valider les factures et leur imputation ;
➢ Budgets personnels : déterminer les possibilités de recrutement selon le
budget disponible, suivre les demandes de recrutement, valider l’impact financier d’un recrutement ou de l’attribution d’une prime
pédagogique/administrative ;
➢ Assurer la coordination avec les composantes et services impliqués
dans la dépense (DRH, services financiers, agence comptable notamment) ;
➢ Assurer le suivi des dépenses et des recettes de fonctionnement et de
personnels par workpackage, type de dépenses et type de subvention.

Mission 2 : Gestion de l’apport financier de l’uFC à l’alliance et de la valorisation des contributions

➢ Collecter mensuellement les fiches de temps de travail des personnels
de l’uFC impliqués dans l’alliance puis calculer le coût financier à valoriser
➢ Recenser les dépenses de l’uFC relatives à STARS EU, hors convention de subvention (apport de l’établissement à l’alliance)
➢ Déterminer avec le chef du projet et le responsable administratif le rattachement à une convention de subvention (MESR ou Commission Européenne) de chaque activité valorisée ou apport financier de l’uFC
➢ Etablir et actualiser des tableurs de suivi de l’apport de l’uFC au projet

Mission 3 : Reporting financier

➢ Participer aux groupes de travail « finances » de l’alliance STARS EU,
fournir son expertise le cas échéant (séances en anglais)
➢ Etablir des documents de suivi et d’aide à la prise de décision, réaliser
des Bilans financiers et le reporting financier du budget STARS EU et de la subvention ministérielle

Mission 4 : Gestion administrative

➢ Contribuer à l’organisation logistique (réservation de salles, organisation de réceptions, de déplacements, …)
➢ Effectuer des activités de secrétariat pour les apports de l’uFC à
l’alliance (collecte d’information, saisie dans des tableurs, …)

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