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Gestionnaire financier et administratif STARS EU (F/H)
Référence : 2024-1652049
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Franche Comte
- Localisation : 1 Rue Claude Goudimel 25000 Besançon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle avec de vrais challenge ?
Alors rejoignez l’Université de Franche-Comté, acteur majeur de la formation, recherche et de l’innovation.
La Maison de l’Université - Direction des Relations européennes, internationales et de la Francophonie recherche pour octobre 2024, un gestionnaire financier et administratif STARS EU (F/H) qui assura la gestion des finances des crédits de l’alliance STARS EU attribués à l’uFC (Commission Européenne, MESR et autres partenaires financiers).
Mission 1 : Gestion financière des crédits alloués à l’uFC dans le cadre de l’alliance STARS EU
➢ Préparer le budget annuel des actions de STARS EU (crédits
européens, ministériels et partenaires locaux) ;
➢ Budget fonctionnement : établir des bons de commande, accompagner
les personnels pour l’organisation et le remboursement de leurs missions, collecter et vérifier les justificatifs de dépenses, vérifier et valider les factures et leur imputation ;
➢ Budgets personnels : déterminer les possibilités de recrutement selon le
budget disponible, suivre les demandes de recrutement, valider l’impact financier d’un recrutement ou de l’attribution d’une prime
pédagogique/administrative ;
➢ Assurer la coordination avec les composantes et services impliqués
dans la dépense (DRH, services financiers, agence comptable notamment) ;
➢ Assurer le suivi des dépenses et des recettes de fonctionnement et de
personnels par workpackage, type de dépenses et type de subvention.
Mission 2 : Gestion de l’apport financier de l’uFC à l’alliance et de la valorisation des contributions
➢ Collecter mensuellement les fiches de temps de travail des personnels
de l’uFC impliqués dans l’alliance puis calculer le coût financier à valoriser
➢ Recenser les dépenses de l’uFC relatives à STARS EU, hors convention de subvention (apport de l’établissement à l’alliance)
➢ Déterminer avec le chef du projet et le responsable administratif le rattachement à une convention de subvention (MESR ou Commission Européenne) de chaque activité valorisée ou apport financier de l’uFC
➢ Etablir et actualiser des tableurs de suivi de l’apport de l’uFC au projet
Mission 3 : Reporting financier
➢ Participer aux groupes de travail « finances » de l’alliance STARS EU,
fournir son expertise le cas échéant (séances en anglais)
➢ Etablir des documents de suivi et d’aide à la prise de décision, réaliser
des Bilans financiers et le reporting financier du budget STARS EU et de la subvention ministérielle
Mission 4 : Gestion administrative
➢ Contribuer à l’organisation logistique (réservation de salles, organisation de réceptions, de déplacements, …)
➢ Effectuer des activités de secrétariat pour les apports de l’uFC à
l’alliance (collecte d’information, saisie dans des tableurs, …)
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez nous en parler !
Profil recherché
Compétences nécessaires:
➢ Maîtrise de l’outil informatique
➢ Maîtrise de la comptabilité et des outils financiers
➢ Capacité à construire un budget
➢ Maîtrise de la langue anglaise (B2 minimum)
➢ Capacités de rédaction et de synthèse en français et en anglais
➢ Capacité à rendre compte
Qualités requises:
➢ Autonomie
➢ Rigueur et précision
➢ Sens de l’organisation
➢ Travail en équipe
➢ Aisance à l’oral
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Compétences nécessaires:
➢ Maîtrise de l'outil informatique
➢ Maîtrise de la comptabilité et des outils financiers
➢ Capacité à construire un budget
➢ Maîtrise de la langue anglaise (B2 minimum)
➢ Capacités de rédaction et de synthèse en français et en anglais
➢ Capacité à rendre compte
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’université de Franche-Comté est une université pluridisciplinaire qui accueille chaque année près de 27 000 apprenants sur six sites : Besançon, Belfort, Montbéliard, Vesoul, Dole et Lons-le-Saunier.
Avec ses 19 unités de recherche, dont 7 UMR, 5 structures fédératives et ses 27 plateformes technologiques, l’université de Franche-Comté place au cœur de sa stratégie l’articulation formation-recherche-innovation.
Engagement, excellence, qualité, histoire, ouverture et progrès : l’université de Franche-Comté porte six valeurs fortes que la communauté universitaire promeut au quotidien dans ses formations et dans la vie étudiante.
Une recherche de haut niveau s’y développe pour répondre aux grands défis sociétaux. Labellisée HRS4R et membre du réseau EURAXESS, elle est reconnue pour assurer un accueil de qualité à ses chercheurs. Elle possède également le label Bienvenue en France, reconnaissance de son rayonnement à l’international.
Ouverte sur le monde et profondément ancrée dans son territoire, elle est un acteur économique capital de son environnement.
Macha Woronoff, professeur d’université en pharmacie clinique et praticien hospitalier au CHU de Besançon, préside l’Université.
Descriptif du service
STARS EU est une alliance d’universités européennes créée fin 2019, lauréate de l’appel à projet 2023. Les neuf établissements partenaires visent à accompagner les transitions régionales (numérique, verte, …) par la
recherche, le développement de cursus conjoints et de services communs, ainsi que par l’implication active de la communauté universitaire et des acteurs régionaux. En tant qu’ingénieur pédagogique, vous serez amené à accompagner les enseignants-chercheurs et les services concernés dans la mise en œuvre des projets pédagogiques de l’alliance ainsi que dans le développement d’un cadre commun pour l’assurance qualité dans le respect des réglementations nationales et européennes. Pour ce faire, vous interagissez avec les enseignants-chercheurs, ingénieurs pédagogiques et services administratifs des établissements partenaires.
À propos de l'offre
-
Cv et lettre de motivation à envoyer : drh-recrutements@univ-fcomte.fr
CDD du 01/10/2024 au 31/08/2025
-
Vacant à partir du 01/10/2024
-
Chargée / Chargé de gestion financière
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