Gestionnaire financier et budgétaire
Référence : 2025-1886223
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence du Service Civique (ASC)
Agence du Service Civique - Localisation : 95 avenue de France 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du directeur administratif et financier et sous la supervision du responsable budgétaire et financier, le ou la gestionnaire financier et budgétaire assure des missions d’exécution budgétaire, de suivi administratif et financier, notamment sur le périmètre des programmes européens : Erasmus+ et Corps européen de solidarité (CES).
En matière de gestion du suivi financier et administratif, elle ou il a plus particulièrement en charge de :
Traitement financier des conventions de subvention :
- contrôler la conformité des conventions et des avenants au regard des procédures en place
- mettre en œuvre le versement aux porteurs de projets, dans le respect des échéances contractuelles
- assurer le suivi financier des dossiers et traiter les difficultés relevant de leur périmètre en lien avec les pôles métier
Exécution des dépenses et des recettes :
- réceptionner et vérifier la conformité des demandes d’achat et des devis
- émettre les engagements juridiques et les bons de commande dans le logiciel budgétaire et comptable PEP
- vérifier la régularité des justificatifs du service fait et les saisir dans l'outil
- liquider les dépenses après contrôle des factures et de l’imputation budgétaire
- émettre les titres de recettes
- participer aux échanges avec l’agence comptable
- participer aux opérations de clôture de fin d'année
- traiter, si besoin, des frais de déplacement
Participation au suivi administratif et financier :
- alimenter et contrôler, sur la base de restitutions du logiciel budgétaire et comptable, des tableaux budgétaires à destination des
responsables d’enveloppe
- assurer le suivi administratif des dossiers (classement et archivage des pièces et justificatifs)
- participer au dialogue de gestion trimestriel avec les responsables d’enveloppe et les pôles métier
- élaborer des prévisions de consommation des dépenses et analyse des besoins pluriannuels en lien avec les pôles métier
- préparer la fin de l’exercice comptable (charges à payer)
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
• connaissance de l'environnement public et des procédures administratives (M)
• connaissances financières et comptables (contrôle des dépenses et des recettes) (M)
• connaissances de la réglementation de la dépense publique et des moyens de paiement (M)
• connaissances du cadre de la GBCP et/ou de la LOLF (A)
• outils bureautiques Excel / Word (M)
• connaissance des mécanismes de financement et de contrôles des projets à financements européens est un plus (N)
• anglais professionnel (N)
Savoir-faire :
• sens de l'analyse des données budgétaires, statistiques, financières (A)
• bonne expression orale (M)
• bonne qualité rédactionnelle (M)
• organisation de travail (M)
• esprit de synthèse (M)
• gérer et suivre avec méthode des dossiers administratifs complexes (M)
• respect des délais et des priorités (A)
Savoir être :
• avoir un bon relationnel
• avoir le sens de l’'initiative et autonomie
• savoir appliquer des directives
• savoir rendre compte et alerter sur les difficultés
• savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
• discrétion et confidentialité
• rigueur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Agence du Service Civique (ASC) est l’opérateur unique au service de l’engagement et de la mobilité européenne des jeunes.
Constituée sous la forme d’un GIP en 2010, placée sous tutelle du ministère de l’Education nationale et de la Jeunesse, l’ASC assure la mise en œuvre du Service Civique, du Corps Européen de Solidarité (CES) et de la déclinaison française du volet Jeunesse et Sport du programme européen Erasmus+ portée par l'agence Erasmus+ France Jeunesse & Sport (AEFJS) dans le domaine de l'éducation non
formelle. L'ASC veille à développer des synergies entre ces programmes.
Le Service Civique (loi du 10/03/10) permet aux jeunes de 16 à 25 ans (30 ans pour les personnes en situation de handicap) d’effectuer une mission d’intérêt général auprès d’organismes à but non lucratif (indemnisés par l’Etat). Sa finalité est de favoriser la mixité sociale, la cohésion nationale et de contribuer à une société de l’engagement. L'ASC met en œuvre, anime et promeut le dispositif.
L’AEFJS assure la mise en œuvre du CES, possibilité pour les jeunes de 18 à 30 ans de se porter volontaires sur des projets organisés dans des pays européens, et porte également le centre de ressources Salto-Youth EuroMed qui soutient la coopération euro-méditerranéenne en faveur de la jeunesse.
L’ASC est présidée depuis le 11 décembre 2022 par Nadia BELLAOUI. Son Directeur général est Grégory CAZALET depuis le 1er octobre 2022. Sous l'autorité du Directeur général, elle emploie 126 agents.
Descriptif du service
Au sein du secrétariat général de l'Agence du Service Civique, le service financier et commande publique (SFCP) assure la programmation et le pilotage financier de l’Agence dont le budget est composé de fonds nationaux et européens. Le SFCP est chargé de l’exécution de l’ensemble des actes financiers et assure la préparation, la passation et l'exécution des marchés publics.
Rattaché au secrétariat général, le SFCP est notamment en charge des activités suivantes :
- programmation et pilotage financier de l'Agence du Service Civique
- exécution de l’ensemble des actes financiers en dépenses (de l’engagement juridique à l’émission de la demande de paiement) et en recettes
- préparation et la passation des marchés publics
- support logistique pour l’ensemble de l’Agence du Service Civique.
Le SFCP est composé d'une équipe de neuf agents : 1 Directeur administratif et financier et 1 adjointe, responsable budgétaire et financière, 4 agents de catégorie A, 4 agents de catégorie B et 1apprentie.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/05/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières
