Gestionnaire financier et budgétaire (H/F)
Référence : 2024-1745369
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Paris (ENSC Paris)
Chimie ParisTech-PSL - Localisation : ENSCP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/ la gestionnaire financier et budgétaire, joue un rôle essentiel au sein de notre organisation en contribuant à la gestion financière et budgétaire de l'établissement. Sous la supervision du DAF, il/elle sera responsable de plusieurs aspects clés de la gestion financière, y compris la comptabilité analytique, la gestion des budgets, des transferts, des budgets rectificatifs, des conventions, et le suivi des projets jusqu'à leur facturation.
ACTIVITES ESSENTIELLES
Gestion budgétaire :
- Assister le DAF dans l'élaboration et la gestion des budgets de l'établissement.
- Suivre et analyser les dépenses et les revenus par rapport au budget établi.
- Identifier les écarts budgétaires et proposer des mesures correctives.
Gestion des réallocations et des budgets rectificatifs :
- Collaborer étroitement avec les gestionnaires financiers des laboratoires pour coordonner les transferts de fonds et les ajustements budgétaires.
Comptabilité analytique :
- Mettre en place et entretenir un système de comptabilité analytique pour suivre les coûts et les performances par projet, service ou département.
Gestion de projets :
- Assurer le suivi administratif et financier des conventions et des contrats avec les partenaires
- Coordonner les exigences financières liées aux conventions et aux projets.
Suivi des projets jusqu'à la facturation :
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de projet pour s'assurer que les travaux sont effectués conformément aux termes des conventions.
- Gérer le processus de facturation des projets en temps opportun.
Participation aux clôtures financière et comptables et activité de back up des dépenses :
- Contrôler la bonne application de la réglementation comptable et financière
- Contrôler la régularité et la sincérité des documents financiers et comptables
- Participer à la mise en place du contrôle interne comptable
- Création et mise en qualité de tiers : fournisseurs, clients, agents
Profil recherché
Savoir
- Connaître les règles générales et les techniques de la comptabilité ;
- Connaître les règles de gestion budgétaire applicable aux EPSCP ;
- Posséder les notions de base de la comptabilité ;
- Connaître les circuits de décision en matière financière et comptable.
Savoir-faire
- Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, recettes, dépenses, paye, contrats, marchés publics, inventaires…
- Rendre compte de son activité
- Maitriser des outils bureautiques (Excel, Word)
- Maîtriser des logiciels comptables (environnement SAP)
- Capacités rédactionnelles
Savoir-être
- Sens du service public
- Rigueur
- Autonomie
- Aptitude au travail en équipe
- Esprit d’initiative
- Capacité d’analyse et d’anticipation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Paris (ENSCP/Chimie ParisTech), dite Chimie ParisTech-PSL, dispense une formation d’excellence originale et complète, du bachelor au doctorat, tout en menant une recherche de pointe couvrant l’ensemble du spectre de la chimie. Classée avec l’Université PSL à la première position comme université française dans le classement THE (Times Higher Education) et la seconde dans celui de Shanghai pour l’année 2022, l’école forme des ingénieurs chimistes généralistes dotés d’un sens de l’innovation aigu. Chimie ParisTech-PSL développe de nombreux partenariats industriels et académiques tant au niveau national qu’international.
L’établissement est un EPSCP, passé aux responsabilités et compétences élargies en 2011, placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et, de la Recherche qui a pour missions la formation (plus de 500 étudiants – élèves ingénieurs, master et doctorants) et la recherche. L’établissement héberge 3 laboratoires / équipes de recherche en co-tutelle avec le CNRS dont deux sur le site parisien et environ 350 agents permanents et non permanents.
Le budget de l’Etablissement est d’environ 22 millions d’euros dont environ 10 millions d’euros de budget masse salariale.
L’ENSCP emploie 150 personnes environ : enseignants-chercheurs, enseignants, doctorants, post-doctorants, vacataires d’enseignement et les personnels des services supports et soutien.
Descriptif du service
Le / la gestionnaire financier (-ère) est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Affaires financières au sein d’un service composé de 4 agents. Pour son activité, il utilise principalement le logiciel financier et comptable SAP (SIFAC).
À propos de l'offre
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Possibilité de télétravail 2 jours par semaine
57 jours de congés annuels
Cessions de formations dispensées dès la prise de fonction.
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Vacant à partir du 07/11/2024
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Gestionnaire de comptabilité
