Gestionnaire financier et comptable
Référence : 2025-1863108
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulouse
l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr) - Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous assurerez, en binôme, le suivi et l’exécution rigoureuse en Dépenses et Recettes du Budget de la Direction du Patrimoine. A ce titre, vos missions seront de :
- Procéder aux engagements et certifications des commandes, garantissant le respect des procédures
- Saisir et gérer les engagements financiers dans le logiciel financier et comptable SIFAC (SAP), couvrant les Fluides, les contrats et les projets de commande
- Valoriser les services rendus via les bons de commande, en étroite collaboration avec les chargés d’opération
- Effectuer un suivi de l’enregistrement des factures et de leurs paiements
- Vérifier la conformité des conventions et des documents justificatifs des recettes
- Saisir les factures clients et préparer les pièces justificatives, assurant leur traçabilité
Vous participerez au suivi financier des activités de votre périmètre et à ce titre vous :
- Élaborerez et alimenterez des tableaux de suivi et des rapports financiers facilitant le pilotage
- Analyserez les besoins budgétaires et formuler les demandes d'ajustement nécessaires
- Alerterez sur les écarts d’exécution budgétaire la direction et les services concernés
- Fournirez les données essentielles à la construction budgétaire, contribuant au pilotage global.
Vous élaborerez les fiches d’immobilisation en collaboration avec le service compétent.
Vous travaillerez en synergie avec l’équipe et participerez ainsi à la continuité de service du pôle.
Vous contribuerez au déploiement du nouveau SI SIFAC+.
Vous contribuerez par votre action sur les flux à la qualité budgétaire et comptable.
Profil recherché
Connaissances :
- Environnement de l'Enseignement Supérieur de la Recherche
- Logiciels financiers, idéalement SIFAC
- Processus de gestion budgétaire et comptable
- Commande Publique
Savoir faire technique :
- Capacité d’analyse financière et de reporting
- Rigueur et organisation dans le traitement des données financières
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en œuvre une démarche qualité
Savoirs comportementaux :
- Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Savoir rendre compte
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
Diplômes requis : Baccalauréat et / ou Formations en Comptabilité, gestion Comptabilité, gestion
Expérience souhaitée : Souhaitée de minimum 2 ans en Finance / Comptabilité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Établissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
Descriptif du service
Au sein du Domaine Finances et Achats et de sa Direction des Finances, le Pôle de Programmation Pluriannuelle Immobilière (PPI) est en charge du budget de la programmation pluriannuelle et de l’exécution financière des Opérations immobilières ainsi que du Gros Entretien et Renouvellement de la Direction du Patrimoine de l’Université. Il élabore et exécute également les budgets annuels en lien avec l’immobilier (fluides, maintenance préventive et curative, et divers travaux).
Le PPI travaille en étroite collaboration avec la Direction des services comptables dans le cadre de la vérification, de la liquidation et de la certification des dépenses.
Le PPI gère plus d’une centaine d’opérations immobilières avec différentes sources de financements (CPER, Plan Toulouse Campus, Plan de Relance, Plans de Résilience, Subvention pour charges de service public, etc.). Ce pôle est riche de 5 Gestionnaires comptables et financiers, au sein d’une direction de 43 agents. Le ou la gestionnaire sera sous la responsabilité hiérarchique directe de la Responsable du Pôle de Programmation Immobilière et sera localisée sur le site de l’Université de Toulouse.
À propos de l'offre
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Avantages :
- 3 options de temps travail
- 55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
- Subvention restauration collective
- Chèques vacances
- Activités sportives et culturelles
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Crèche.
Conditions particulières du poste :
- Catégorie du poste : B
- Corps de recrutement : Technicien
- Quotité de travail : 100%
- Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
- Poste ouvert aux titulaires et contractuels
- Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
- Groupe RIFSEEP ou cotation poste : 3
Rémunération:
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire +396 euros + modulation gradePour les contractuels: elle est comprise entre 1836.20 € et 2362.93 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (213 €).
Localisation géographique : Université de Toulouse, 118 route de Narbonne, 31000 TOULOUSE.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
