Gestionnaire financier et comptable à l'institut de physique du globe de Paris

Référence : 2026-2152038

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut de Physique du Globe de Paris (IPGP)
    Institut de physique du globe de Paris (IPGP)
  • Localisation : 1 Rue Jussieu 75005 Paris
Domaine : Finances publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 06/02/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon le profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire des techniciens
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Missions

  • Procéder aux opérations d’engagement et de suivi de commandes sur les logiciels SIFAC et Geslab
  • Suivre auprès des fournisseurs les commandes et les plannings d’achats lorsque les délais de livraisons sont critiques pour des projets scientifiques
  • Gestion et suivi des missions sur les logiciels SIFAC et Geslab
  • Suivre l’ensemble des lignes de crédits des différents membres de l’équipe
  • Conseiller les membres l’équipe de recherche sur la gestion des dépenses.
  • Assurer la réalisation des activités administratives et financières de l’équipe
  • Préparer l’arrivée et l’accueil des nouveaux entrants des équipes, y compris pour les chercheurs invités
  • Diffuser et archiver les informations auprès des membres des équipes
  • Aider à l’organisation et à l’accueil des workshops scientifiques organisés par les équipes.

Profil recherché

Compétences attendues:

  • Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative et appliquer des dispositions réglementaires
  • Savoir suivre des procédures et appliquer des dispositions réglementaires
  • Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Savoir travailler en équipe

Savoirs faire :

  • Planifier ses activités
  • Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants
  • Savoir rendre compte de son activité
  • Respecter la confidentialité
  • Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
  • Communiquer avec les membres de l’équipe, les responsables de budgets, avec les autres services de l’établissement et avec des structures externes (Délégation CNRS, Université Paris Cité etc.)
  • Anglais parlé niveau A2 ou plus.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion

Localisation

Localisation : 1 Rue Jussieu 75005 Paris

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • lognonne@ipgp.fr
  • rodriguez@ipgp.fr

Qui sommes-nous ?

L'Institut de Physique du Globe de Paris (IPGP), établissement composante d’Université Paris Cité depuis 2019, est le seul Grand Établissement d'Enseignement Supérieur et de Recherche dans le domaine des sciences de la Terre, de l'environnement et des planètes en France.
L'IPGP est une des très rares institutions au plan mondial qui couvre toutes les disciplines des sciences de la Terre solide au sens large, y compris la géobiologie, et qui conduit des études à toutes les échelles de temps et d'espace. Son statut, sa taille et son organisation confèrent à l'IPGP les moyens d'être à la pointe des connaissances et des développements instrumentaux pour l'observation des phénomènes naturels, de collecter les données indispensables à la prévention des risques naturels telluriques et d'assurer ainsi au meilleur niveau international ses trois missions de recherche, d’observation et d'enseignement. L'IPGP opère des observatoires volcanologiques, sismologiques, magnétiques, et des processus d'érosion, à l'échelle de toute la planète. L'IPGP a en particulier la responsabilité de l'observation permanente des quatre volcans actifs de France (la Soufrière à la Guadeloupe, la Montagne Pelée à la Martinique, le Piton de la Fournaise à la Réunion et le nouveau volcan sous-marin découvert au large de Mayotte).

À propos de l'offre

  • Ce poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie B par voie de mutation ou de détachement dans les conditions prévues par le décret n°85-986 du 16 septembre 1985.

    Il est également ouvert aux personnels contractuels : CDD de 1 an avec période d’essai de 2 mois, qui peuvent être renouvelés.

    Votre candidature constituée d’un CV et d’une lettre de motivation, sous format PDF, est à envoyer par mail aux adresses suivantes :
    - legout@ipgp.fr
    - lognonne@ipgp.fr
    - rodriguez@ipgp.fr

    Une première sélection sera faite sur dossier. Les candidat.es sélectioné.es seront auditionné.es lors d’un entretien.

  • Article L332-1 du Code général de la fonction publique
    Articles L512-18 à L512-22 du Code général de la fonction publique
    Articles L513-1 à L513-6 du Code général de la fonction publique

  • Vacant à partir du 02/03/2026

  • Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable

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