Gestionnaire financier et comptable chargé du recouvrement - Agence comptable H/F
Référence : OFII_2024-124
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Office français de l'immigration et de l'intégration
Office Français de L'Immigration et de L'Intégration (OFII) - Localisation : 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A déterminer € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
OFII
Placé(e) sous la double autorité de l’Agent comptable et de la cheffe du service de recouvrement (secteur amiable et contentieux), le/la gestionnaire financier et comptable chargé de recouvrement participe à la mise en œuvre des procédures adaptées pour recouvrer les créances de l’établissement.
Il/elle est également en charge des fonctions support (courrier, RH, budget) de l’Agence comptable.
Recouvrement
Comptabiliser et enregistrer les encaissements par chèque du service
Assurer la collecte de l’information et la recherche du renseignement nécessaire au recouvrement contentieux
Mettre en œuvre des actions de recouvrement (saisies administratives à tiers détenteurs)
Préparer les dossiers d’admission en non-valeur des créances irrécouvrables
Fonctions support
Gérer les appels de la direction, prendre les messages et fournir un premier niveau d’information
Inventorier, commander les fournitures et veiller à la gestion du stock
Aider à la gestion des ressources humaines de l’Agence comptable (suivi des contrats, des arrêts de travail, préparation à la prise de poste des nouveaux arrivants gestion des chèques-déjeuner, cartes cadeaux et allocation télétravail…)
Assurer le suivi du paramétrage du logiciel RH Kelio
Assurer la liaison avec le correspondant logistique du site
Profil recherché
Savoir-faire :
- Respecter les délais et les engagements
- Capacités rédactionnelles
- Saisir et mettre en forme des documents
- Enregistrer et classer des documents
- Filtrer les informations
- Communiquer à l’écrit et l’oral
Savoir être :
- Sens de la confidentialité, discrétion
- Gestion du temps et des priorités
- Esprit d’initiative, autonomie et réactivité
- Aisance relationnelle
- Capacité à rendre compte
- Sens de l’organisation, méthode et rigueur
- Pédagogie
- Capacité d’adaptation, réactivité, gestion des priorités
- Capacité d’analyse et de synthèse
Connaissances :
- Outils bureautiques (Word, Excel…)
- Expérience souhaitée dans le domaine de la comptabilité publique notamment dans le recouvrement des créances
Qui sommes-nous ?
L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.
L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.
Descriptif du service
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr
À propos de l'offre
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Pour plus d'informations sur le poste vous pouvez contacter :
M. Yves LANGEVIN Agent comptable - yves.langevin@ofii.fr
Mme Laëtitia LALANNE - Directrice adjointe des ressources humaines - laetitia.lalanne@ofii.fr -
Employé à partir du 01/08/2024
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Gestionnaire de comptabilité
