Gestionnaire financier et comptable (f/h)

Référence : 2024-1728529

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Grenoble Alpes
    Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr
  • Localisation : 621 avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d Hères
Domaine : Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 14/11/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 26 820€ brut/an € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placé sous la responsabilité du directeur administratif de la composante, vous intégrerez un service administratif qui se compose, d’une assistante en gestion RH, d’une chargée de communication, de deux informaticiens et d’un agent en charge de la logistique.

Vous aurez pour missions principales :

  • Assurer la gestion financière de la composante pour les dépenses, les missions et les recettes et le suivi de l’exécution budgétaire
  • Gérer les heures d’enseignement du site de Valence et des vacataires d’enseignement, de la constitution du dossier à la mise en paiement des heures
  • Participer au processus de construction du budget annuel de la composante et des budgets rectificatifs

Profil recherché

  • Maitriser les outils bureautiques (excel niveau avancé) et savoir s’adapter à d’autres applications de gestion
  • Savoir rechercher des informations
  • Savoir planifier et organiser son travail
  • Être rigoureux et autonome
  • Disposer de qualités relationnelles
  • Savoir travailler en équipe et alerter en cas de besoin


Expérience professionnelle souhaitée de 2 à 5 ans souhaitée.

Connaître la réglementation en vigueur dans le domaine financier des Établissements publics à caractère culturel, scientifique et professionnel (comptabilité publique, marchés publics) serait un avantage.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 621 avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d Hères

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Ancrée dans son territoire, l’Université Grenoble Alpes porte l’IDEX et réunit l’ensemble des forces de l’enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes

- 60 000 étudiants
- 6 700 personnels
- 30 écoles
- 80 laboratoires de recherche

www.univ-grenoble-alpes.fr

À propos de l'offre

  • Sur le recrutement :


    Coralie MELI, chargé de recrutement

    coralie.meli@univ-grenoble-alpes.fr


    Sur le poste :


    Andrea DI TELLA, Directeur administratif

    andrea.ditella@univ-grenoble-alpes.fr

    • Gérer les dépenses de la composante : demander la création des fournisseurs, créer et suivre les bons de commande, valider le service fait, contrôler le paiement des factures, remplir les fiches d’entrée des immobilisations
    • Assurer la régie et gérer les factures de vente pour la licence hybride SHIFT
    • Assurer la gestion des vacataires qui interviennent auprès de l’antenne de Valence
    • Gérer les missions : création des missionnaires, réservation transport et hébergement, ordre de mission, réception des pièces justificatives pour les vacataires extérieurs, vérification du remboursement des frais
    • Mettre à jour les tableaux de suivi des dépenses et recettes et les tableaux de bord
    • Participer au processus de construction du budget annuel de la composante et des budgets rectificatifs
    • Assurer le suivi des projets et des reportings périodiques pour les financeurs
    • Contrôler les journaux de paie et mettre à jour les tableaux de suivi de masse salariale
    • Classer et archiver les justificatifs de l’ensemble des opérations
      Participer à l’accueil général de l’UFR (physique et téléphonique)

  • Vacant à partir du 01/12/2024

  • Assistante / Assistant de gestion financière

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