Gestionnaire financier et comptable (F/H)

MISSION PRINCIPALE

Sous l’autorité du chef de de service, le gestionnaire administratif et financier, réalise des actes de gestion administrative et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.


ACTIVITES PRINCIPALES
Le gestionnaire administratif et financier a en charge :

Au titre des missions de comptabilités :

·         Contrôle comptable/juridique dans l’exécution des marchés tous montants : vérification des factures et états d’acomptes des marchés, calculs des révisions ; RG, garantie à 1er demande, calcul des remboursements d’avance…
·         Contrôle des factures sur bons de commandes
·         Coordination et lien avec SCP et CSP pour suivis des engagements et facturations des marchés (assurer la complétude des dossiers transmis, exactitude des données comptables, des lignes budgétaires imputées, nomenclature NACRE)
·         Gestion des sous-traitants ;
·         Suivi des immobilisations ;
·         Suivi dans SIFAC des marchés et bon de commandes ;
·         Veille à l’application des pénalités ;
·         Traitement des DGD
·         Veille aux modalités d’abondements des subventions
·         Suivi des factures en attente et à relancer auprès des entreprises

Au titre des missions de gestion administrative
·         Gestion administrative de l’exécution des marchés :
o   Notification sur PLACE lors de l’exécution des marchés (courriers recommandés, OS, avenants, sous-traitants, certificats et autres, PV de réception
o   Vérification de la cohérence des données contractuelles avec les pièces administratives d’exécution des marchés ‘renvoi aux bons articles des CCAP, cohérence des dates d’OS, date de réception, délai de prolongation, montants des pénalités appliquées, délai d’exécution …)
o   Veille renouvellement des pièces administrative et comptable des marchés pluriannuels (garantie et assurances des entreprises)
·         Veille « formations » (recyclage habilitation, Sourcing de formations spécifiques « cœur de métier »)
·         Diffusion des éléments de communication
·         Déploiement du process qualité (mission ponctuelle) puis vieille au bon maintien
·         Gestion du chrono courriers et documents diffusés entrant/sortant, affectation du courrier
·         Inventaire et commandes fournitures bureau, pharmacie, impressions, équipements EPI…
·         Mise à jour des annuaires
·         Demande de création des fournisseurs
·         Archivages administratif papiers et numériques (courriers, copies pièces marchés, bons de commandes, facture …)
·         Vérification administrative des dossiers de sous-traitance, intégration des sous-traitants dans SIFAC

CHAMPS DES RELATIONS
Internes : services administratifs de la DGS dont principalement le service finances et le service de la commande publique, plus occasionnellement les services techniques connexes (pôle maintenance, exploitation, ser