Gestionnaire financier et comptable (f/h)

Référence : 2025-2038279

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Grenoble Alpes
    Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr
  • Localisation : 230, rue de la Physique 38400 Saint Martin d'Hères
Domaine : Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 05/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 27 300 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 27 300 € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales :


Sous la responsabilité de la secrétaire générale de la faculté des sciences, votre mission principale sera d'assurer le suivi budgétaire et comptable de l’ensemble des projets rattachés à la composante académique.

Activités principales :

  • Participer à l’élaboration et au suivi des budgets (hors masse salariale) de la Faculté des sciences, des programmes thématiques et des écoles européennes, en tenant compte des financements multi-tutelles.
  • Assurer l’exécution budgétaire : suivi, reporting financier et mise à jour de tableaux de bord.
  • Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives, en veillant à l’éligibilité des dépenses et en formulant des recommandations si nécessaire.
  • Réaliser les opérations d’achats et de dépenses (fonctionnement, équipements) dans le respect de la commande publique, via l’outil SIFAC, en lien avec les fournisseurs jusqu’au paiement.
  • Gérer les recettes liées aux écoles européennes et assurer les interfaces financières avec les services centraux, partenaires et autres composantes de l’UGA.
  • Représenter la Faculté dans le réseau des référents financiers de l’université.
  • Organiser et suivre les missions (déplacements, hébergements, frais) via NOTILUS, incluant la gestion logistique de voyages collectifs.
  • Réaliser les démarches administratives de recrutement et de paiement des vacataires via PINEA et HELICO, en lien avec les RH.
  • Suivre et analyser divers indicateurs financiers et administratifs.
  • Se tenir informé de l’évolution des règles de la commande et de la comptabilité publiques.

Profil recherché

  • Maîtrise des procédures comptables et financières publiques et des outils associés (SIFAC, NOTILUS, PINEA, HELICO)
  • Capacité à analyser, interpréter et suivre les données financières et budgétaires
  • Rigueur, sens de l’organisation et respect des procédures
  • Autonomie dans un environnement complexe et gestion des priorités
  • Capacité à rendre compte et à alerter si nécessaire
  • Excellente communication écrite et orale, diplomatie et sens du service dans un contexte international
  • Esprit d’équipe et capacité à travailler de façon autonome
  • Sens de la confidentialité et respect du secret professionnel
  • Maîtrise des outils bureautiques classiques et capacité à s’adapter aux logiciels métiers
  • Maitrise de l'anglais (niveau B2 minimum)

Langues

  • Anglais Autonome

Localisation

Localisation : 230, rue de la Physique 38400 Saint Martin d'Hères

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !

Descriptif du service

L’Université Grenoble Alpes (UGA) accueille 57 000 étudiants et 10 500 personnels. Elle est organisée en six composantes académiques, dont la Faculté des sciences, structure d’accueil du poste proposé.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Sur le recrutement :

    Ourida ATTOU, chargé.e de recrutement
    [email protected]

    Sur le poste :

    Laure MICHELANGELI, secrétaire générale de la Faculté des sciences, [email protected]

    • Travail en interface avec de nombreux interlocuteurs internes et externes
    • Déplacements réguliers à prévoir sur le site des écoles européennes (Polygone scientifique), accessible en transports en commun depuis le campus
    • Disponibilité ponctuelle souhaitée lors de l’accueil des participants internationaux pour les sessions des écoles européennes (environ 3 dimanches par an), avec récupération horaire possible

  • Vacant à partir du 05/01/2026

  • Gestionnaire de comptabilité

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