Gestionnaire financier et comptable (f/h)

Missions principales :

Sous la responsabilité de la secrétaire générale de la faculté des sciences, votre mission principale sera d'assurer le suivi budgétaire et comptable de l’ensemble des projets rattachés à la composante académique.

Activités principales :

• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets (hors masse salariale) de la Faculté des sciences, des programmes thématiques et des écoles européennes, en tenant compte des financements multi-tutelles.
• Assurer l’exécution budgétaire : suivi, reporting financier et mise à jour de tableaux de bord.
• Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives, en veillant à l’éligibilité des dépenses et en formulant des recommandations si nécessaire.
• Réaliser les opérations d’achats et de dépenses (fonctionnement, équipements) dans le respect de la commande publique, via l’outil SIFAC, en lien avec les fournisseurs jusqu’au paiement.
• Gérer les recettes liées aux écoles européennes et assurer les interfaces financières avec les services centraux, partenaires et autres composantes de l’UGA.
• Représenter la Faculté dans le réseau des référents financiers de l’université.
• Organiser et suivre les missions (déplacements, hébergements, frais) via NOTILUS, incluant la gestion logistique de voyages collectifs.
• Réaliser les démarches administratives de recrutement et de paiement des vacataires via PINEA et HELICO, en lien avec les RH.
• Suivre et analyser divers indicateurs financiers et administratifs.
• Se tenir informé de l’évolution des règles de la commande et de la comptabilité publiques.