Gestionnaire financier et comptable H/F

Référence : 2025-1963097

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : Orsay
Domaine : Finances publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission du service / positionnement hiérarchique :

La personne travaillera au sein du service administratif dans le pôle finances, composé de 5 personnes, et sera sous la responsabilité hiérarchique du responsable financier du LISN.

Activités principales de l'agent·e :

  • Dépenses : saisir dans les logiciels spécifiques du CNRS et de l’Université les commandes, les envois au fournisseur, la saisie des bons de livraison et la vérification des factures.
  • Déplacements/Missions : la personne devra prendre en charge les missions du personnel : saisir les ordres de mission, saisir les commandes de réservation des transports et hébergements, recherche des voyages et hébergement des invités au laboratoire.
  • Établir les remboursements au retour de la mission et vérifier toutes les pièces justificatives (factures de transport, d’hébergement, des repas).
  • Tableaux de bord : suivre mensuellement le budget des contrats de recherche et établir des tableaux de bord auprès des responsables scientifiques.
  • Justification des contrats : établir toutes les dépenses des contrats de recherche auprès du CNRS et de l’Université.
  • Classement/Archivage : Appliquer les textes réglementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité et ses conseils.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

  • Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière des établissements publics (CNRS et Université Paris-Saclay entre autres)
  • Connaitre ou avoir une 1ère expérience des outils informatiques en gestion financière de l’Université ou du CNRS serait un plus (GESLAB, SIFAC)
  • Langue anglaise : A2 au minimum souhaité (cadre européen commun de référence pour les langues)
  • Débutant·e accepté·e
  • Accompagnement et formation dans la prise de fonction et pour le développement professionnel

Qui sommes-nous ?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

    • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
    • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
    • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
    • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
    • Unité installée sur le plateau de Saclay sur 2 sites à Orsay et Gif-sur-Yvette, mais localisation du poste sur un site.

  • Vacant à partir du 23/06/2025

  • Gestionnaire de comptabilité

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