Gestionnaire financier et comptable (H/F)
Référence : 2024-1609677
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Reims-Champagne-Ardenne
Université de Reims Champagne-Ardenne - Localisation : Reims 51100
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Gestionnaire financier et comptable H/F au sein de l'IUT de Reims.
Le gestionnaire financière et comptable H/F a en charge de la gestion des dépenses (commandes et missions) et des recettes. Il/Elle assiste les départements et services et aide au suivi budgétaire.
Mission 1 : Gestion des commandes
- Demande de création des fournisseurs ;
- Etablissement, transmission et suivi des annexes financières ;
- Suivi des commandes ;
- Saisie des commandes dans SIFAC ;
- Saisie des commandes sur les sites fournisseurs ;
- Saisie du service fait dans SIFAC avec récupération des pièces justificatives ;
- Suivi et contrôle des paiements des factures ;
- Traitement mensuel des tableaux de bord (restes à livrer, restes à facturer) ;
- Suivi des fiches d’inventaire des immobilisations ;
- Archivage des pièces comptables liées aux commandes.
Mission 2 : Gestion des recettes
- Demande de création des clients ;
- Saisie des factures clients dans SIFAC ;
- Suivi et contrôle des paiements des factures ;
- Relances auprès des clients ;
- Traitement mensuel des tableaux de bords (postes non soldés).
Mission 3 : Gestion des missions
- Demande des créations de missionnaires ;
- Organisation des déplacements et hébergements via la plateforme du voyagiste au marché ;
- Saisie dans SIFAC des bons de commande relatifs aux billets de transport, aux inscriptions aux colloques et à la réservation des hôtels ;
- Saisie des ordres de missions et des états liquidatifs dans SIFAC ;
- Suivi et contrôle des paiements ;
- Archivage des pièces comptables liées aux missions.
Mission 4 : Suivi budgétaire et aide et assistance financière
- Assistance aux secrétariats de départements et services quant aux procédures et à la diffusion d’informations comptables et financières ;
- Participation aux réunions ;
- Participation au suivi budgétaire venant en appui au responsable du service ;
- Préparation de documents à sa demande ou à celle de l’équipe de direction.
Profil recherché
Connaissances
- Connaitre les règles de la comptabilité publique
- Connaitre la règlementation des marchés publics
- Connaître l’organisation et les circuits de décisions de l’établissement
- Connaître la structure budgétaire de l’établissement
- Suivre les formations internes quant à tout éventuel changement relatif aux nouvelles règlementations comptables et aux marchés publics
Savoir-faire
- Etre autonome et polyvalente
- Maitriser SIFAC (dépenses, recettes, missions)
- Organiser et mettre en œuvre sous la direction du responsable du service et en collaboration avec les services et départements, une circulation d’informations et de procédures
- Qualité d’expression et rédactionnelle
Savoir-être
- Rigueur dans l'organisation et l'exécution des tâches
- Réactivité sur les demandes urgentes
- Sens du travail en équipe et des responsabilités
- Respect de l’organisation collective du travail
- Savoir gérer le stress dans les périodes chargées de fin d’année civile et universitaire (fin d’exercice budgétaire)
- Avoir de bonnes relations professionnelles avec les personnels de l’IUT et de l’université ainsi qu’avec les intervenants extérieurs
Type de recrutement
Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
Temps plein
CDD à pourvoir le 01/09/2024 jusqu'au 31/08/2025
Conditions salariales
Rémunération selon expérience
Participation à la protection sociale complémentaire
Date limite de réception des candidatures : 24 juillet 2024
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.
À propos de l'offre
-
Contraintes particulières de travail
- S’organiser en équipe afin de gérer le surplus de travail en fin d’exercice budgétaire
- Savoir hiérarchiser les priorités
-
Vacant à partir du 02/09/2024
-
Gestionnaire de comptabilité
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