Gestionnaire financier et comptable (H/F)

La/le gestionnaire assurera la gestion administrative des demandes de subventions, suivra l'exécution des projets de recherche et en assurera la gestion éventuelle si besoin est.
Elle/il assurera la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de l'établissement ou de la structure opérationnelle de recherche.

Activités principales :

• Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable.
• Contrôler la conformité des conventions.
• Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses.
• Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche.
• Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement.
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
• Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes).
• Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting).
• Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences.
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables.
• Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.
• Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire.
• Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche.
• Effectuer la justification financière des contrats, notamment en assurant le suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de recherche.
• Effectuer l'instruction et le traitement de certaines demandes de subventions.
• Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères.
• Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers.
• Prendre les aspects en charge administratifs des dossiers de déclaration d'invention, des dossiers liés à la loi sur l'innovation.
• Contribuer au conseil des équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats.