Gestionnaire financier et comptable (H/F)
Référence : 2025-1798323
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris 8
Université Paris 8 - Localisation : Université Paris 8
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le DAF (Département administratif et financier) regroupe les fonctions support du SCD : gestion des personnels, des moniteurs étudiants, du temps de travail et des carrières, gestion financière et comptable, maintenance et aménagement des bâtiments, gestion des conventions, des marchés publics et des contrats, archives administratives, logistique & transport. Il compte 7 agents
ACTIVITÉS
· Exécution et suivi budgétaire (environ 55%)
-Gérer toutes les lignes budgétaires (fonctionnement et investissement) du SCD à l’exception de la ligne Coordination et de la masse salariale. (Budget global de 1 272 971 € en 2024)
-Vérifier le solde disponible, procéder aux opérations d’engagements, vérifier la conformité des livraisons, et enregistrer les Service Fait (SF).
-Assurer le suivi des crédits par type de dépenses et renseigner les tableaux de bords correspondants.
-Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
-Assurer l’interface avec les pôles de la DPABF et l’Agence Comptable
·Gestion et suivies des marchés et conventions (environ 20%)
-Gérer et suivre l’évolution de tous les marchés et convention du SCD
-Veiller aux respects de la règlementation et des procédures interne à l’établissement
-Assurer l’interface avec le service des marchés et le pôle convention
-Renseigner les tableaux de bord dédiés
·Régisseur de recette (environ 15%)
-Effectuer l’encaissement des recettes et le paiement des dépenses pour les photocopieurs en salle (destiné aux étudiants) pour le compte de la bibliothèque
-Analyser les comptes de la régie afin de mettre à jour le solde et de signaler les impayés.
-Effectuer un bilan mensuel des comptes avec la responsable administrative et financière
-Veiller aux respects de la règlementation et des procédures interne à l’établissement
-Assurer l’interface avec l’agence comptable
·Autres activités (environ 10%)
-Aider à la préparation du budget et des BR : alerter, rendre compte des anomalies par rapport au budget prévisionnel, dépassement ou manque d'AE ou de CP, etc.
-Veille budgétaire et comptable
-Veiller à la mise à jour des procédures et modes opératoires applicables dans son domaine (Wiki BU)
-Participation aux projets de services dans son domaine d’expertise
-Classer et archiver les documents administratifs et financiers
Profil recherché
Connaissances requises pour le poste
- Finances publiques
-Système d’information budgétaire et financier (Applications Cocktail)
-Marchés publics
-Excellente maitrise des outils bureautiques et en particulier des tableurs
-Environnement institutionnel, scientifique, professionnel, administratif et réglementaire (fonction publique, enseignement supérieur, bibliothèques) ;
APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE
-Qualités d’organisation et d’anticipation
-Sens de l’analyse et de la rigueur
-Savoir rendre compte et développer un argumentaire
-Qualités d’expression écrite & orale
-Savoir coopérer et travailler en équipe
-Sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- recrutement.bu@univ-paris8.fr
- sylvie.mazinghien@univ-paris8.fr
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
Descriptif du service
Le Service Commun de la Documentation (SCD) se compose d’une bibliothèque universitaire de 1500 places au cœur du campus de Saint-Denis à laquelle sont associées une cartothèque et deux bibliothèques d’IUT (Montreuil, Tremblay-en-France). 85 personnels et 15 moniteurs étudiants accueillent dans les espaces de lecture, de travail, de formation, de consultation, de conversation et de détente, les communautés d’étude et de recherche de l’université ainsi que des publics extérieurs. La bibliothèque met à disposition des collections documentaires papier et en ligne, signale les productions scientifiques de l’université (mémoires, thèses, HAL, Bibliothèque numérique), développe des services dans le domaine de l’information scientifique et technique (Data Paris 8 et Plans de gestion de données), contribue aux activités de formation initiale et continue des étudiants et personnels de recherche et à l’innovation pédagogique (ateliers de conversation, rendez-vous individuels en anglais, ateliers d’écriture, etc) , ainsi qu’à l’animation scientifique et culturelle du campus. Porteur de la politique de l’université en matière de Science ouverte et de données de la recherche initiée en 2022, le SCD est également engagé dans un projet d’extension de ses espaces et de ses services de Learning center au sein du projet de réaménagement Cœur de campus à l’horizon 2027-2028.
À propos de l'offre
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Pour faire acte de candidature, adresser un CV et une lettre de motivation à :
job-ref-59m58iji22@emploi.beetween.com
renseignements sur le poste :
- recrutement.bu@univ-paris8.fr
- drh.recrutement@univ-paris8.fr
Aucune candidature déposée directement sur le site internet ne pourra être prise en compte
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Positionnement hiérarchique et fonctionnel
·Rattachement hiérarchique au responsable du département administratif et financier
Relations de travail
· Travail en équipe
· Relation avec l’Agence Comptable, le service des marchés et les pôles de la DPABF de l’université
· Relation avec les fournisseurs extérieurs à l’établissement
· Relation avec le personnel de l’université et plus particulièrement de la bibliothèque
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Gestionnaire de comptabilité
