Gestionnaire financier et comptable PH14948 H/F
Référence : 2024-1752566
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Paris (75013)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Résumé du poste
Sous la responsabilité directe de la responsable du pôle financier, vous assurez de manière autonome, mais en collaboration avec le reste de l'équipe, la mise en œuvre et le suivi des opérations de gestion financière liés à l’activité du laboratoire.
Vous développerez aussi des compétences pour assurer la gestion d’un domaine particulier (par ex. le suivi de la base de données, la sécurité et la prévention, la gestion des locaux, l’archivage papier ou électronique, etc.).
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Ces activités consistent notamment à assurer les opérations suivantes :
• Suivre les crédits d’un portefeuille de gestion (contrats de recherche de type ANR, IDEX, CIFRE, IUF et collaborations industrielles, MSCA Cofund, etc.)
• Gérer les dépenses (commandes d’achat, missions nationales et internationales, imputation interne des dépenses, suivi des livraisons, des factures et des services faits)
• Contrôler les opérations comptables et financières
• Alimenter des tableaux de bord permettant un suivi RH et financier ainsi que l’élaboration du budget, et contribuer à répondre aux enquêtes des tutelles
• Assurer une veille des échéances et rendre compte aux porteurs de projets
• Préparer les justifications financières des contrats et les transmettre aux tutelles
• Participer à l’organisation d’événements scientifiques du laboratoire (conférences, séminaires, colloques)
• Instruire les dossiers de recrutement de personnels contractuels
• Assurer l'accueil des visiteurs (personnalités scientifiques, fournisseurs, etc.)
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures)
Profil recherché
Connaissances :
• Connaissance de l’environnement, de l’organisation, du fonctionnement et des réseaux professionnels d’un laboratoire de recherche publique
• Connaissance du statut, du rôle et du fonctionnement des EPST et des établissements d’enseignement supérieur
• Connaissance générale de la comptabilité publique, de la réglementation financière et des règles des marchés publics
• Connaissance des statuts des personnels de l’unité
• Connaissance des systèmes d’information budgétaires et financiers
• Connaissance de l’anglais (niveau B1)
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
• Maîtriser les outils de bureautique (suite Office avec Word, Excel et Outlook).
• Maîtriser les applications budgétaires et financières (SIFAC et GESLAB), ainsi que les applications permettant le suivi des contrats et le recrutement de contractuels.
• Savoir analyser les données comptables et financières courantes
• Savoir appliquer les règles financières, et les expliquer aux porteurs de projets et aux structures
• Pouvoir assurer le suivi des dépenses et des recettes ainsi qu’exécuter la dépense et la recette
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte et être en mesure de communiquer de manière fluide
• Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir-être – Compétences comportementales :
• Savoir travailler de manière constructive au sein d’une équipe
• Adaptabilité, autonomie, capacité à rendre compte de son activité à la hiérarchie
• Disponibilité et réactivité, désir de continuer à apprendre
• Rigoureux et fiable
• Sens de l’organisation, savoir hiérarchiser des priorités
• Entregent dans les relations avec les divers interlocuteurs
• Sens du service public et sens de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
Rejoindre Université Paris Cité
Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité est une université omni-disciplinaire, de recherche intensive et de rang mondial, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
L’université Paris Cité comprend trois facultés (Santé, Sciences, Sociétés & Humanités), un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris, et un organisme de recherche partenaire, l’Institut Pasteur. Elle compte 63 000 étudiants, 7 540 enseignants-chercheurs et chercheurs, 21 écoles doctorales et 117 unités de recherche.
Université à impact sociétal positif, elle s’engage pour « la santé planétaire : des humains en bonne santé, dans une société en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Rejoindre l’université Paris Cité, c’est intégrer un collectif dynamique, exigeant et engagé, au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Présentation de la direction/structure d’accueil du poste
Le Laboratoire de Probabilités, Statistique et Modélisation (LPSM) est un laboratoire de mathématiques dédié aux sciences de l'aléatoire. Il compte environ 200 membres et a un budget d’environ 5 M d’euros. Il fait partie des 10 plus grands laboratoires de mathématiques en France.
En tant qu’unité mixte de recherche (UMR), il relève de trois tutelles : le CNRS, Sorbonne Université (SU) et Université de Paris Cité (UPC). L’unité est implantée sur deux sites, à Jussieu (75005) et sur le campus des Grands Moulins (75013).
L’équipe des gestionnaires est formée de 3-4 techniciennes de catégorie B, d’une gestionnaire sur un poste ASI (N+1) et d’un responsable administratif (N+2).
Les personnels sont appelés à se déplacer sur les deux sites d’implantation :
• Faculté des Sciences et Ingénierie de UPC : 8 place Aurélie Nemours, bâtiment Sophie Germain, 5e étage
• Faculté des Sciences de SU : 4 place Jussieu, tour 15/16, 2e étage
À propos de l'offre
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Conditions d’exercice : 50 jours de congés et RTT annuels. Accès au restaurant administratif du CROUS sur les deux sites d’implantation à des tarifs subventionnés.
Risques professionnels : pas d’exposition à des risques physiques
Encadrement : non
Conduite de projet : non -
Vacant à partir du 01/12/2024
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Gestionnaire de comptabilité
