Gestionnaire financier et comptable Plateforme fin de vie F/H

-Saisie des bons de commande selon les règles de la dépense, envoi aux fournisseurs, suivi des livraisons, constatation et certification des services faits, réception et mise en paiement des factures (côté UFC uniquement)

-Initier les demandes de création/modification/déblocage de fournisseurs dans Agrhum (UFC)

-Valider en tant que gestionnaire les demandes d’OM (avant validation DU) : contrôle de l’imputation budgétaire et des différents champs

-Effectuer des réservations de billets de train/avion, chambres d’hôtels à la demande des missionnaires

-Rembourser des frais de mission sur Jefyco-Missions : contrôle des justificatifs, saisie de l’état de frais (Jefyco), puis liquidation et archivage de la mission

-Création des fiches Neptune pour les immobilisations (UFC) et saisie de l’inventaire tournant 1 x / an en lien avec l’informaticien

Mission 2 : Pilotage financier général et des contrats de recherche, suivi financier des AAP ou AMI

Pilotage financier général : 

-Réaliser deux bilans financiers de N-1 en début d’exercice, avec ventilation des dépenses par catégorie

-Participer à l’élaboration du budget annuel pour la plateforme et le programme PRIFV, à partir des notifications de dotations annuelles des tutelles

-Suivre régulièrement la consommation des dotations annuelles et alerter en cas de sur-/ sous-consommation

Pilotage des contrats de recherche :

-Vérifier l’éligibilité de chaque dépense imputée sur un projet de recherche par rapport à la convention et aux conditions du financeur

-Assurer le contrôle de gestion des recherches financées : vérifier la disponibilité des crédits et leur programmation auprès de la DAF et demander des ajustements le cas échéant

-Faire un point budgétaire régulièrement aux porteurs de projets

-En fin de projet : point de vigilance sur l’état du budget et préparation des justifications financières

Mission 3 : Suivi des recettes

-Préparation des devis de prestations

-Dépôt dans l’espace UFC / dans l’espace INSERM dédié de tous les documents nécessaires à la facturation (devis signé, bon de commande)

-Tenir un tableau de bord des recettes accidentelles et informer les initiateurs du contrat de l’encaissement de leurs recettes

-Suivre les dépenses effectuées sur les recettes accidentelles