Gestionnaire financier et comptable

          Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la Direction en application de la réglementation.
          Suivi financier mensuel des déclarations des heures des moniteurs étudiants
          Assurer la prise en charge et le circuit des demandes de mission pour tous les agents de la DGDBM et ses invités.
          Procéder aux opérations d’engagements pour toutes missions ainsi que les engagements pour les formations en lien avec le service de la formation continue de la DGDBM.
          Appui administratif aux correspondants de formations
          Gérer et suivre le retour des missions de tous les agents et des invités de la DGDBM
          Requérir les attestations de présence des formations afin d’établir le service fait
          Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
          Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports…), les reproduire et les diffuser
          Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
          Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la direction
          Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
          Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
          Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
          Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
          Gérer le circuit des signatures des documents et conventions relevant de la DGDBM ;
          Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
          Gérer les archives administratives de la DGDBM (conservation, dé doublonnage, élimination…) selon les prescriptions établies par la DAJ ;
          Assurer la gestion des affaires générales de la DGDBM