Gestionnaire financier et frais de déplacement H/F

Au sein du service budget finances achats, vous constituez un binôme en charge :

1. de l’exécution financière et du suivi des budgets pris en charge par le Secrétariat général commun, notamment :
- la réalisation des actes de dépenses,
- le suivi des engagements juridiques, en lien avec la cheffe de service et son adjointe,
- la saisie des services faits et la transmission des ordres à payer,
- les restitutions CHORUS, en lien avec la cheffe de service et son adjointe,
- les contacts et échanges avec les centres de gestion financière (CGF - services régionaux des finances publiques) et les services prescripteurs (en local).

2. de la gestion des frais de déplacement :
- le suivi des ordres de mission et des états de frais des services,
- l’appui aux agents pour la déclaration de leurs frais,
- la gestion Chorus-DT.

3. Au titre de la polyvalence, vous êtes en capacité d’intervenir sur des tâches de premier niveau dans la gestion des cartes achats et l’enregistrement des demandes d’achats.



Votre environnement professionnel :

Vous souhaitez travailler dans un territoire au cœur de la France qui en fait une situation géographique stratégique. La région Centre-Val de Loire et le département d’Eure-et-Loir par leurs services publics, vous offrent une variété de métiers au bénéfice de l’intérêt collectif. Dans une région riche de nature, culture et patrimoine, rejoignez-nous !


Situé dans les locaux de la préfecture, en centre-ville de Chartres à proximité immédiate de la gare, des transports en commun et à 1h de Paris, le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) est en charge de la gestion des moyens humains et des ressources budgétaires, immobilières, logistiques et informatiques de la préfecture, des sous-préfectures, de la direction départementale des territoires (DDT) et de la direction départementale de l’emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP). Il emploie une cinquantaine d’agents placés au service d’un collectif de travail de près de 400 personnes.



Activités du service

Les activités du service budget finances achats sont multiples, elles concernent aussi bien la préfecture, les sous-préfectures et les résidences, que la DDT et la DDETSPP.

- Gestion et suivi des budgets de fonctionnement,
- Réalisation d'un achat et d'un approvisionnement performant au plan juridique et financier au profit des services dans le respect de la politique d'achat interministérielle,
- Gestion et suivi des contrats et commandes,
- Mise en œuvre d'une stratégie pour assurer la maîtrise des coûts sur le fonctionnement,
- Contrôle interne financier (CIF) et comptable (CIC) sur ce champ.


Composition et effectifs du service

7 agents au sein du service (1 A, 2 B, 4 C)