Gestionnaire financier et logistique - F/H
Référence : 2025-2070418
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National des Jeunes Aveugles (INJA)
- Localisation : 56 Boulevard des Invalides, 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable de service et de son adjointe, vous êtes chargé des activités suivantes :
Activités principales
Gestion des recettes
- Réaliser des devis et des factures pour des transcriptions, des réparations de matériels, des formations...
- Etre référent pour le suivi et la facturation des locations de salles et d’espaces de l’établissement
- Gérer les locations des propriétés de l’établissement : logements et terrains agricoles (mise en location, suivi des conventions, facturation, application des révisions de loyers)
- Suivre les dons et legs aux bénéfice de l’établissement
- Suivre les demandes de subventions et les recettes liées à la taxe d’apprentissage
- Suivre le recouvrement des recettes en lien avec l’agence comptable de l’établissement
Gestion des contrats et des bons de commande non-soldés
- Gérer les relations avec les fournisseurs
- Suivre l’exécution des contrats et la facturation (états liquidatifs, calcul des révisions de prix)
- Anticiper les fins de contrat et faire la mise en concurrence
- Gérer les dossiers complexes (litiges, négociation, etc.)
- Suivre les bons de commande non-soldés, identifier la cause auprès des demandeurs et fournisseurs, relancer les interlocuteurs et proposer le solde de la commande le cas échéant
Gestion des régies de dépenses permanentes
- Être l’interlocuteur privilégié des régisseurs
- Rédiger les décisions
- Contrôler les restitutions des régisseurs, liquider les demandes de paiement
Secrétariat des services généraux
- Assurer le suivi de la consommation des fluides, des équipements...
- Suivre les observations des bureaux de contrôle, en lien avec l’architecte
- Assurer le suivi et la mise à jour des coordonnées des principaux fournisseurs
- Réaliser la communication des services généraux (affiches, diffusion des consignes de sécurité, explication des travaux réalisés, etc.)
- Saisir les demandes d’intervention et les remontées d’incidents émises par les agents de l’INJA et faire le lien avec les demandeurs
- Appuyer administrativement les services généraux
Activités transverses
Mise en œuvre du contrôle interne financier, procédures et suivi :
- Mettre en œuvre des procédures de contrôle et de validation
- Saisir des tableaux de bord et de suivi permettant le pilotage du service
- Contribuer à la maîtrise des risques comptables et financiers
Prise en charge des opérations de dépenses :
- Réceptionner des demandes, saisir et envoyer des bons de commande
- Suivre le déroulement des commandes jusqu’à leur réception, la constatation du service fait et les paiements
Pour la continuité du service, l’agent pourra reprendre des tâches dévolues aux autres gestionnaires du service (dépenses, transports, restauration, voyages, marchés publics).
Profil recherché
Connaissances
Connaissance de l’environnement public et de la fonction publique (application)
Logiciels word et excel (maîtrise)
Logiciel budgétaire (application)
Connaissance de la comptabilité publique (maîtrise)
Gérer les relations fournisseurs (maîtrise)
Capacité à analyser les données financières (maîtrise)
Savoir faire
Méthode et rigueur (expert)
Capacité de travail (maîtrise)
Qualité rédactionnelle (maîtrise)
Discrétion professionnelle (maîtrise)
Capacité d’anticipation (maîtrise)
Qualités relationnelles (expert)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine du budget public et/ou comptabilité publique
Formation prévue : système PEP GBCP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mr Jonathan LUCCI, chef des services financier et généraux, tél 01 44 49 35 35 [email protected]
- Mme Graziella DAVERIO, responsable du service RH, tél 01 44 49 35 03 [email protected]
Qui sommes-nous ?
L’Institut National des Jeunes Aveugles (INJA) est un établissement national à caractère médico-social sous la tutelle du ministère des solidarités et de la santé, qui accueille et accompagne les enfants et adolescents présentant une déficience visuelle, de la naissance à la terminale.
L’institut leur propose une prise en charge globale : rééducation, acquisition de l’autonomie, formation et adaptation aux moyens spécifiques de compensation du handicap, l’acquisition de connaissances scolaires.
Il propose également une formation professionnelle (accord facture).
L’INJA accueille également les enfants de 0 à 6 ans qui sont suivis par le service d’aide aux familles.
L’INJA dispose d’un service de demi-pension et d’un internat.
L’offre de service de l’INJA vise à permettre aux jeunes d’acquérir les moyens de leur autonomie par la maitrise des outils de compensation du handicap, le suivi médicosocial, l’acquisition de connaissances scolaires et une formation professionnelle (notamment formation d’accordeur de pianos) afin de réaliser leur intégration sociale et professionnelle.
Descriptif du service
Missions du service
Le service financier est chargé de l’exécution de la dépense de l’établissement en fonctionnement et en investissement, de la passation des marchés publics, des émissions de bons de commandes, du mandatement des factures, des titres de recettes, de la gestion des transports et des commandes de repas. Il vient également en appui administratif des services généraux.
Effectif du service
2 agents de catégorie A (le responsable de service et l’adjointe), 2 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C. Le responsable de service a également la charge des services généraux (9 agents).
À propos de l'offre
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Régime horaire : 38h30 par semaine
Congés annuels / RTT : 47 jours par an
Télétravail : 1 à 2 jours possible par semaine (à partir de 6 mois sur le poste et en coordination avec les autres agents du service)
Prestation sur site : restauration collective
Complémentaire santé : prise en charge à hauteur de 15 euros jusqu'à décembre 2025 puis 50% à compter de janvier pour la complémentaire santé obligatoire. Prévoyance proposée.
Transport : remboursement partiel des frais de transport, forfait mobilité durable
Action sociale : AGOSPAP
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Durée d’affectation souhaitée sur le poste : 3 ans minimum
Activité soumise à des variations de charge en fonction du calendrier de gestion.
Cette offre est publiée au regard des missions réalisées par la personne en poste, elle est susceptible d’évolution dans le temps en fonction des besoins du service.
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Contractuel : article L332-2 du CGFP
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Vacant à partir du 03/11/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
