Gestionnaire financier et ressources humaines F/H

Activités principales

Exécution des actes de gestion budgétaire

Gérer les déplacements des personnels de l’école (enseignants, administratifs, vacataires chargés d’enseignement), saisir les éléments dans SIFAC ;
, vérifier le service fait, calculer les états de frais et saisir les éléments dans SIFAC ;
Mettre en paiement les indemnités de stage des étudiants : constituer les dossiers administratifs des étudiants en lien avec les services ressources humaines, l’Agence comptable ;
Gérer les demandes de commandes de l’Ecole : établir les bons de commandes, veiller à l’exécution de service fait, saisir les éléments dans SIFAC ;
Participer à l'élaboration du budget en appui au responsable du service ;
Suivre les actes administratifs (tableau de bord) et développer une démarche qualité pour l’ensemble des activités du poste ;
Veiller à l’archivage en format papier ou numérique des productions inhérentes au poste.
 

Gestion administrative des ressources humaines 

Suivi administratif et financier des dossiers des personnels enseignants affectés dans la composante : suivi des contrats, de la carrière, des services d’enseignement et mise en paiement des heures complémentaires dans l’application Saghe ;
Gérer les dossiers des vacataires chargés d’enseignement : recevabilité des dossiers, vérification des heures d’enseignement, mise en paiement des heures faites dans l’application Saghe ;
Assurer le suivi des dossiers des personnels administratifs (classer les documents relatifs à la carrière, formations, congés…) ;
Gérer les contrats des vacataires BIATSS et les contrats étudiants dans le cadre du tutorat (établissement des contrats et mise en paiement des heures réalisées)
Assister la direction pour les actes administratifs ; Réaliser des comptes rendus ; Suivre l’état d'avancement des dossiers ;