Gestionnaire financier et/ou comptable - référent SIFAC
Référence : 2024-1533600
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lille
Direction Générale Déléguée aux Affaires Financières Direction de la commande publique Villeneuve d'Ascq - Localisation : Campus Pont de Bois - villeneuve d'Ascq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
La Direction de la Commande Publique a pour mission de concevoir et de réaliser les actes administratifs dans le respect
des règles et des procédures applicables aux marchés publics.
Le pôle référent financier module marchés se compose de deux agents et travaille en collaboration avec les
gestionnaires marchés et les acheteurs de la Direction ainsi que les acheteurs de la Direction Immobilier et Logistique
(DIL).
A ce titre, ils participent au contrôle du respect des bonnes pratiques en matière d'achat public au sein de l'Université en
exerçant des missions de contrôle et d'assistance auprès des utilisateurs.
Activités principales et associées
- Analyse des dépenses pour l'acheteur public (contrôle des seuils, suivi des consommations, extraction SIFAC sur des
familles d'achats et représentation graphique).
- Étude des demandes de dépassement hors marchés.
- Gestion des marchés sous le logiciel SIFAC (création, modification...).
- Diffusion des données relatives aux marchés auprès des gestionnaires.
- Demande de création fournisseur.
- Mise à jour des données sur l'intranet (les notes d'application, les coordonnées SIFAC...), connaissance de Typo 3 serai un plus
- Conseil et valorisation des informations auprès des personnels de l'Université.
Profil recherché
Connaissances théoriques
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur.
- Réglementation de la commande publique (principalement liée aux marchés de biens et de services).
- Réglementation de base de la dépense et de la comptabilité publique.
Savoir faire opérationnels
- Faire preuve d’initiative dans le respect de la hiérarchie.
- Capacité à travailler en équipe et avoir un bon sens du relationnelles.
- Sens de la réserve et de la discrétion.
- Concevoir et tenir des tableaux de bord.
Savoir faire comportementaux
- Rigueur, sens de la méthode et de l’organisation.
- Réactivité à des pics d'activités fréquents.
- Savoir évaluer les risques encourus et rendre compte à son supérieur hiérarchique.
- Maîtriser les outils bureautiques classiques et le logiciel SIFAC (Formation au module marchés possible en interne).
- Appliquer la réglementation imposée par le code de la commande publique.
Domaine de formation et expérience
- Maîtriser de SIFAC
- Maîtriser les logiciels bureautiques
- Connaissance des bases de la commande publique
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Direction Générale Déléguée aux Affaires Financières
Direction de la commande publique
Villeneuve d'Ascq
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Gestionnaire de comptabilité
